中小企業向け経費精算システムガイド「経費精算Recreate」

TOKIUM経費精算は、領収書のデータ化やチェック作業、原本確認作業の手間を省き、経費精算にかける時間を短縮できるシステムです。作業時間を短縮することによって、使い方を自分で決定できる時間を確保できるようにすることを使命としています。

TeamSpiritの特徴は、経費精算のほかに、勤務管理、工数管理、電子稟議、タイムレポート、社内SNS、プロジェクト原価管理などの機能を搭載していること。バックオフィスの業務をまとめられるのが大きなメリットです。

jinjer経費の特徴は、なんといってもサポートが充実していることです。導入の際の丁寧なサービスはもちろん、その後も、わからないことがあったら相談できる窓口を24時間365日用意しています。操作方法の説明だけではなく、システム運営を成功させるための提案まで行っています。

rakumoは、Google Workspaceをベースに、それだけではカバーしきれないサービスを補ったり、さらに使いやすく進化させたりしたクラウド型拡張システムです。分かりやすく直感的に操作できるところが導入メリットのひとつです。

MOT経費精算(旧名：ハイ！経費)は、少人数から利用できる経費精算システムです。20IDなら月額4,378円(税込)～と、1アカウントあたり月額218円(税込)～で利用できるのが特徴。クラウドサービスのため自動でアップデートされる点もメリットです。

旅行会社JTBが開発した経費精算システムであるJ’s NAVI NEO。チケット手配の手間の削減から申請業務の効率化まで、出張手配に役立つ機能が多く搭載されています。このシステムを使うと、出張者は旅費立て替えや仮払いをする必要がなくなり、経営者は出張旅費の管理を効率化できるようになります。

freee会計はわかりやすいガイドがついているため、初心者でも仕訳作業がラクラク。難しい簿記や経理の知識がなくても業務ができます。わからないことは、チャットや電話相談で徹底サポート。体系的にシステムの使い方を学びたい人のために、YouTube動画や無料セミナーも用意しています。

経費精算の申請から分析・連携までの一連の流れをワンストップで支援するSpendia。充実した機能や柔軟性を持っているため、どんな業種・業態の中小企業にもおすすめできます。2022年6月には、申込みから最短2ヶ月で導入可能な「Spendiaクイック導入版」のサービスを開始しました。

経費BankⅡは、最小契約ID数が5IDと少なく、最低月額料金も1,650円(税込)とリーズナブル。また、IDの購入単位も10IDずつと少なめ。規模が小さい企業であればあるほど、コストを抑えて利用できます。

導入したWAVE225旅費・経費精算システムを、グループ会社にもまとめて導入することが可能です。サーバー環境単位でライセンスを提供する「CPUライセンス」による製品提供をしているため、グループ会社に同じものを導入したとしても、かかるライセンス料金は変わりません。

BIZUTTO経費は、最少で10ユーザーから契約できる経費精算システムです。10ユーザーごとに料金が変わる設定となっているため、会社の規模に合わせて、無駄なコストをかけずに運用することができます。従業員が少ないためコストがかかりすぎると思い、経費精算システムの導入を諦めていた中小企業におすすめです。

STAFeeは、経費の精算はもちろん、カスタマイズすることで、電子決裁を目的としたワークフローシステムとして使用することも可能です。精算・申請メニューの登録件数に上限はありません。

シンプルな機能と見やすく使いやすいネクストICカードは、会社の業務効率化を支援しています。勤怠管理と交通費精算、経費精算の3つをひとつのツールに集約できるのが便利です。導入時の設定も少なく済むため、導入したその日から利用することも可能です。

駅すぱあと旅費交通費精算Webは、旅費や交通費の精算業務を簡略化し、業務を効率化するためにつくられたサービスです。出張や外回りが多く毎回申請や処理業務に時間がかかっている中小企業は、駅すぱあと旅費交通費精算Webを導入することで、かなり作業時間を短縮できるでしょう。

操作性や機能性のみならず、入力から会計システムに反映させるまでを担う点が魅力のHUE EXPENSEは、入力業務や経理担当者による仕訳の業務を減らしたい企業に向いている経費精算システムです。

領収書の管理に特化したサービスを提供するSTREAMED。普段はもちろんですが、確定申告時期などの繁忙期に業務量が膨大になる企業におすすめのシステムです。領収書のデータ化を任せることで、経理スタッフは会計に集中して取り組めるようになります。

kinconeは、スタッフの勤怠管理や交通費管理をサポートするツールです。初期費用は不要で、スタッフの人数に応じて金額が変わるため、企業の規模に合わせて導入できます。システム導入費用を少しでも抑えたい、小規模の企業に向いているシステムと言えるでしょう。

Traveler'sWANは、経費や旅費の精算に特化したシステムですが、企業の規模やニーズに応じて、「SaaS型」「オンプレミス型」「プライベートクラウド型」の3つの導入パターンから選べます。そのため、少しでも予算を抑えたい中小企業にとって無駄の少ないプランを選択できるのが魅力です。

Ci*X Expenseを導入すると、経費精算を従来の紙ベースの申請から、データ申請に移行できます。そのため、申請のための入力作業や、経理の確認業務を減らせるので、コストを少しでも削減したい中小企業にとっておすすめのサービスでしょう。

MAJOR FLOW ワークフローは、シンプルに使いこなせるように、あえてノンカスタマイズで導入できるようにしています。そのため、アップデートが簡単にできて、システムが複雑になりすぎず継続的に使えるといった利点があります。

皆伝！ワークフローは、事前申請機能があり、予算オーバーの場合は警告を出せます。そのため、スタッフの経費削減の意識を高めたい企業にとって、おすすめと言えるでしょう。また、どのクライアントにどのくらい経費をかけているかも表示でき、コストに対して利益が本当に出せているのかの確認も簡単にできます。

案件・経費・請求に加えて勤怠の管理まで一元化できるところがメリットのMA-EYES。自社のシステムに多額の予算を使えない中小企業も、比較的導入しやすいと言えるでしょう。

経費の獅子は、専任のコンサルタントがフォローしてくれる、初めての導入におすすめの経費精算システムです。パソコン版とスマートフォン版があり、どちらも難しい操作はなく直観的。法改正にも対応しアップデートは無償です。

バクラク経費精算は、AIを使用することで請求書を自動読み取りしてくれる経費精算システム。過去の仕訳データも学習し、その精度を増していきます。さらに、支払いや受け取りの状況が可視化されるので、全体の把握に役立てられます。

ビズトラ(株式会社AIトラベル)は、シンプルな設計と利用ユーザー数無制限が特徴です。承認機能も充実しており、経費精算の承認は上司・上長から経理担当者まで、管理画面からおこなえます。

迅速かつ正確な経費精算を可能にするStaple。AIコントロールされたOCR機能により、撮影された領収書などの情報が自動的にデータ化。リアルタイムな経費精算を可能にし、精算にかかる時間とストレスを減らしてくれます。

会計システムや勤怠システムなど、他社製の業務管理システムとの連携も可能なSmartDB。既に何らかのシステムを導入していてもそれらをリセットする必要はなく、ニーズにマッチした独自システムにすることができます。

スピーディーな設計書が作成できる便利機能を持つGolden Riverは、積算環境に即応できるデータ構築により、業務効率化、精算精度の向上が期待できます。

WiMS/SaaS 経費精算システムは、交通費精算・立替清算といった経費精算業務を効率化するクラウドサービス。テレワーク・在宅勤務によって複雑化した経費精算業務をスムーズに、そしてミスなく進められるようにサポートします。

業務プロセスを幅広くカバーし、上流業務プロセスの数字を補足して業務を自動化するツバイソERP。障害対策とセキュリティが備わっているため、不安なく会計管理が行えます。

ExchangeUSEは、経費の申請から計算までペーパーレスで対応できる経費計算システムです。ブラウザを用いて申請や計算を行うので、いつでもどこからでも対応できます。システムの移行もスムーズに行えるため、社員が戸惑うことなく導入可能です。

NI Collabo 360は、経費精算をはじめ、さまざまな業務の管理や作業をまとめて行うことができるグループウェアシステムです。30日間の無料トライアルを提供しており、実際にシステムを操作したうえで導入を検討することができます。

経路検索と交通費精算が一体化した精算システム。検索した経路は交通費登録され、精算の手間が省けます。ICカードやGoogleカレンダーとの連携も可能。

業務システムを必要な分だけ追加することが可能なkintone。旅費精算申請アプリも利用でき、出張にかかわる費用を1つのアプリで管理できます。まずは無料トライアルの利用がおすすめです。

プロカンは、営業から会計までの業務を一元管理できる会計システムです。もちろん経費精算もプロカンで各データを集計することで精算業務を効率化します。決算もクラウドでデジタル管理し、承認フローの簡略化が可能です。

経費精算幕僚Ⅲは、経費処理の承認後、仕訳データを自動的に作成してくれるなど、これまで手作業で行っていた業務を自動化で行える経費精算システムです。経費に関する知識が少ないスタッフでも正確な処理を行えます。

出張に伴う経費や領収書の管理を行うことができるBTOLは、海外出張にも対応しているほか、スマホやタブレットなどでの操作が可能です。どこにいても効率的かつ正確に経費を管理することができます。

Shachihata Cloudは、経費申請や承認の作業をクラウド上で効率的に行うことができる経費精算システムです。経費精算のほかにもグループウェア機能や電子帳簿保存法に対応した機能が搭載されており、事業運営におけるさまざまな業務をサポートします。

SmartFlow経費精算は、AIによる自動入力・確認が行える経費精算システムです。JIIMA認証ソフトであることから電子帳簿保存法にも対応しています。

海外旅行や航空券手配を主要事業としている株式会社IACEトラベルが提供するTravel Manager。特に出張経費を管理しやすい仕様となっていますが、データ一元管理によって経費削減にも役立ちます。

GRANDIT miraimilは、中小企業が手軽に導入できることを目指した経費精算システムです。11の機能を備えて経費精算業務を簡易化させ、テレワークにも対応しているためさまざまなシーンでの業務効率化を狙えます。

国内・国外を問わず、出張が多い中小企業に適している出張ステーション NEXT。JAL ONLINEやANA Biz、EXPRESS予約などでの交通機関の予約が簡易化でき、さらに出張経費を一元管理できるため業務の手間が省けます。

ワークフロー経費精算システムは、社員の経費精算・接待交通費精算のペーパーレス化を推進し、経費管理業務を効率化するプロジェクト別経費入力機能付き業務アプリケーションです。開発元会社であるOBCの会計ソフト勘定奉行【個別原価管理編】とデータ連携できます。

Edge Trackerは、いつどこでも、リアルタイム清算で経費の入力や申請が行えるのが特徴です。データ取込機能や交通費の自動計算機能により、入力もスムーズに行えます。

経費申請者と経費承認者どちらにもやさしいECOAS。ワークフローを利用した申請承認が可能で、外出先からのスマホ申請や海外出張の旅費、グループ全体の経費のやり取りにも対応できます。

Odd-eは、経費入力機能や進捗管理機能、一括交通費申請機能、承認機能、アラート機能、連携機能などの基本機能を備えた経費精算システムです。自社の課題や問題、希望などをヒアリングしたうえで、適したシステムを提案してもらえます。

接待ステーションは、接待で利用できるお店を探すのに便利です。専任バイヤーが厳選した星付きのお店やリーズナブルなお店、よく利用されているお店が検索できます。また、キャッシュレス決済を採用しています。

スマート大臣の経費精算では、従業員が領収書・レシートを撮影するだけで自動で申請書を作れるのが特徴です。経理担当には自動仕訳が済んだ状態で通知されることから、一から入力する手間を省き、普段の業務負担が抑えられます。

経費精算をはじめ、プロジェクトごとの工数管理や工程管理など、幅広い項目の管理を行えるのがZACの特徴です。幅広い項目を網羅しながらもスピーディーな導入が可能であり、さまざまな企業の業務効率化をサポートします。

EXPLANNER/FLⅡは、操作しやすいインターフェースで経費精算を行えるシステムです。出張刈払申請書や出張精算書など、多くのテンプレートを用意しているため、自社の経費精算を効率化できます。企業ごとに適したワークスタイルを推進してくれる点も特徴です。

CASTER BIZ 経理は、自社のクラウドツールを活用して経理業務のリモートサービスを提供します。実務経験豊富なスタッフが即戦力として経理業務をサポートするため、依頼企業の経理担当にかかるコスト削減が可能です。

経費精算をはじめとする企業のさまざまな業務を統合し、効率化できるのがSystemaflowの特徴です。幅広い業務に対応したテンプレートを多数用意しており、価格を抑えながらスピーディーな導入を実現します。

旅費/経費精算システムは、WEBブラウザからアクセスして作業できる経費精算システムです。リモートワークや外出先からでも作業できるため、決裁をスムーズに行なえます。パソコンへのインストールが必要なく、スムーズに導入できる点も特徴です。

ManageOZO3は、社内のさまざまな業務を効率化できるシステムです。ManageOZO3「経理」は仕分け作業や振込作業を効率化させるほか、外出先からの経費申請が可能。経理部だけでなく営業など多くの社員の業務を効率化できます。

建設業向けに開発された個人の経費申請や商品などの精算業務を効率化するBUILD-U21。既存のシステムと連携できる場合があるため、活用している資産を手放すことなく導入できます。自社に適したワークフローを設定できる点が特徴です。

SAPPHIREは、AIを活用して経費関連の作業を効率化。スマホやタブレットからでも使用できるため、出張先から手が空いた時に経費申請を行えます。承認作業もAIによる自動化で作業工数の削減を実現します。

海外拠点向けに開発されたクラウド会計システムです。立替経費精算のほか、在庫管理や会計業務など、幅広い経理業務に対応しています。立替経費精算のみなど、各機能から必要なサービスをひとつだけ選んで導入することも可能です。

フリーランスやビジネスマン向けに開発されたMoneytree Workは、AIが出金内容を自動分析し、経費を振り分けてくれます。また、クレジットカードの利用画面等を参照して自動で経費精算書を作成するなど、経費精算を効率化する機能が充実しているサービスです。

N-Expenseは、機械の操作に不慣れな人でも操作しやすい設計の経費精算システムです。自社の運用に合った形での導入が可能なので、業界を問わず活用できます。ペーパーレスでコスト削減や作業工数の削減につながるメリットもあります。

テレワーク向けに開発されたCLOUDKIT。アカウントあたり月額費用330円(税込)で利用できます。クラウド型の運用で各々の拠点から操作できる点も魅力です。