中小企業向け経費精算システムガイド「経費精算Recreate」 » 【中小企業向けプランあり】経費精算システム » ExchangeUSE

ExchangeUSE

引用元：公式HP
https://www.exchangeuse.com/

ExchangeUSEは、経理計算を電子化することでペーパーレスの経理を行うことができるシステムです。本記事では、ExchangeUSEの機能詳細や導入事例をご紹介しています。

経費の申請からペーパーレスを実現する「ExchangeUSE」

経費処理における課題をまとめて解決できるシステム

経費の申請や計算、決済は紙を用いて行われている企業が多いです。しかし紙だと直接やり取りをしなければならないため、社外にいることが多い社員は申請が遅れたり、承認者からの承認がなかなか得られないなどのデメリットがありました。ExchangeUSEではこうしたデメリットをクラウドシステムによって解決します。どこからでも作業や確認ができるため、稟議の進捗もExchangeUSEから確認できるなど、幅広い場面で活躍します。

中小企業のシステム選びはオーバースペックになりがち？

中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。

【中小企業向け】4つの代表的な
経費精算システムを比較検討！

ExchangeUSEの基本的な機能

経費精算システム選びで
注目すべき機能

ExchangeUSEの料金プラン

ExchangeUSEが提携している法人カード

ExchangeUSEが提携している法人カードについて記載はありませんでした。

ExchangeUSEが提携している外部サービス

ExchangeUSEが提携している外部サービスについて記載はありませんでした。

経費精算Recreate編集チームよりExchangeUSEはこんな中小企業におすすめ

ExchangeUSEは、大きな営業部署がある企業や、社員数が多く経費関連の業務が多い企業におすすめです。まとまったライセンスでコストを抑えて利用できるほか、ExchangeUSEを通して全社員が経理や業務内容・進捗を確認できるため、経理部門だけでなく企業全体の業務効率化につながります。

【中小企業だからこそこだわる】
費用対効果が高い経費精算システムをチェックする

ExchangeUSEの導入事例

違和感のない画面でシステム移行をスムーズに。

今まで使っていた紙の書式イメージをそのままに、稟議書フォームが容易にできました。ITの知識やスキルに不安のある社員も、今までの紙と画面が同じという安心感から極力、導入の混乱が抑えられると思いました

引用元：ExchangeUSE公式HP（https://www.exchangeuse.com/case/case_astomos-r.html）

検索機能やテンプレート作成機能で申請業務の効率化も実感

現場部門からは、システム化によって決裁が早くなったと好評です。りん議のスピードアップを実現するため、決裁用のiPadを一部上位職に配布したのですが、ExchangeUSEの使い方よりも、iPadのネットワーク接続や操作方法などの問い合わせの方が多かったくらいで、ExchangeUSEについてはかなりスムーズに利用者に浸透した印象です。（後略）

引用元：ExchangeUSE公式HP（https://www.exchangeuse.com/case/case_tokyometoro.html）

自分で検索するメリットが成果につながる。

クラウド移行はユーザにとってはほぼ無関係ですが、その恩恵は情報システム部門の心配事を解消し、業務の効率化・安定化をもたらしています。

引用元：ExchangeUSE公式HP（https://www.exchangeuse.com/case/case_adim.html）

システム開発・運用会社「富士電機株式会社」について

ExchangeUSEは、富士電機株式会社が開発・運用しているシステムです。システム開発のほか、エネルギーや環境事業でSDGs社会の実現に貢献するべく、幅広い事業を展開しています。

富士電機株式会社の基本情報

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面倒な出張手配・精算が
すべてスマホアプリ上で完了

Concur Expense
Standard

引用元：コンカー公式HP
（https://www.concur.co.jp/perfect-expense）

複雑な社内承認フローにも
簡単に対応できる

楽楽精算
クラウドサービス

引用元：ラクス公式HP
（https://www.rakurakuseisan.jp/）

原本を預けられるから
保管作業が不要

TOKIUM
経費精算クラウド

引用元：TOKIUM公式HP
（https://www.keihi.com/expense/）

無料トライアルがあるから
納得してから導入できる

マネーフォワード
クラウド経費

引用元：マネーフォワード公式HP
（https://biz.moneyforward.com/expense/）
規模 50～500人程度の中小企業 50～500人程度の中小企業 50～500人程度の中小企業 ～50人程度の小規模事業者
費用 初期費用0円
月額費用31,900円～（税込み）		 初期費用　110,000円
月額非地用　33,000円～（税込み）		 初期費用330,000円
月額費用33,000円～（税込み）		 初期費用0円
月額費用3,278円
*1ユーザー550円（税込み）
サポート体制 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 △※導入前のみ専任の担当者が対応 △※導入前のみ専任の担当者が対応 △※メールまたはチャットでのサポート
対応コーポレートカード VISA、Mastercard、AmericanExpress、
ダイナーズクラブ、JCB		 VISA、Mastercard、JCB VISA
※使用はエンタープライズプラン（月額100,000円～）から。		 VISA、Mastercard、AmericanExpress、
JCB
※ただし、最安プランには含まれず。
多言語・他通貨の使用可否 〇 〇 × 〇
キャッシュレス決済 PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、
Uber（タクシー配車および支払）		 × × au Pay、d払い、LINE払い
経費精算以外のシステム 経費の事前申請：対応可
稟議申請機能：対応不可		 汎用ワークフロー機能あり 稟議や押印申請などの
社内申請をシステム上で電子化可能		 「出張申請」、「購買申請」など
汎用的なワークフローとして利用可能
公式サイト
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【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。

【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール（以下 ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market View：予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1／参考元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022）
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール（以下、ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market View：予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1／参考元：ラクス公式HP（https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html）
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021 Fall」経費精算カテゴリ内で「High Performer」を受賞／参考元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」）
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award 2019」より9期連続で「Leader」を受賞／参考元：マネーフォワード公式HP（https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/）