経費管理から最大限の価値創出を目指す「coupa」。ここでは、Coupa株式会社がリリースしている経費精算システム「coupa」について、特徴や機能、料金プラン、提携外部サービス、導入事例などを詳しくご紹介しています。
あらゆる経費支出を事前・事後の両方で管理して企業リスクを軽減する機能、経費プロセスをエンドツーエンドで統合して従業員と経理チームの両方の工数を節減する機能、ツールに蓄積された3兆ドル以上の支出データを活用し、出張・経費支出の最適化から全体経費を節約する機能。3つの機能を搭載することで、単純な経費精算を超えた価値を提供します。
参照元:Coupa株式会社公式HP(https://coupa.co.jp/products/travel-expense-management/expense-management)
経費レポートを自動化する「タッチレス経費レポート」、不正防止の観点から支出を管理する「経費コンプライアンス」、経費と出張支出を一元的に把握する「レポーティング・分析」、経費を発生前に可視化・管理する「出張の事前承認」、出張費とその他のビジネス支出を統合する「出張サービス連携」など、現場が求めるあらゆる目的に漏れなく対応するシステムを完備しています。
参照元:Coupa株式会社公式HP(https://coupa.co.jp/products/travel-expense-management/expense-management)
シームレスに統合された同社のアプリとの連携により、「経費管理+購買管理」「経費管理+支払管理」など、機能をハイブリッドさせることが可能。将来的な出張・経費支出の節約、シームレスな経費処理と迅速な照合プロセスの実現、不正行為やポリシー外の支出・重複取引・支出漏れなどの事前特定など、企業経理における多くの価値を創出します。
参照元:Coupa株式会社公式HP(https://coupa.co.jp/products/travel-expense-management/expense-management)
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
coupaの料金プランについて記載はありませんでした。
coupaが提携している法人カードについて記載はありませんでした。
経費精算システムとしてのcoupaの導入事例は見つかりませんでした。
面倒な出張手配・精算が Concur Expense (https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 (https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM (https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード (https://biz.moneyforward.com/expense/) |
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規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)