Business Navitime 交通費パッケージ

ここでは、株式会社ナビタイムが提供する「Business Navitime 交通費パッケージ」についてまとめています。システムの特徴や導入事例などを紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

経路検索と経費計算をワンストップで提供
「Business Navitime 交通費パッケージ」

交通費精算や経費稟議、出張稟議を一本化

Business Navitime 交通費パッケージは経路検索と交通費の経費精算を一体化させた精算クラウドシステムです。

独自のナビゲーション技術によって最も効率の良い経路を提示し、ビジネスマンの移動をサポート。徒歩の時間も含めたドアtoドアの所要時間を把握できる、綿密な訪問計画を立てることが可能です。また、経路検索結果がそのまま交通費登録できるため、精算の手間もカット。経費稟議や出張稟議もまとめて一本化できます。

Business Navitime 交通費パッケージの基本的な機能

• 訪問計画・経路探索
  （訪問計画作成、トータルナビ、巡回経路検索、乗換案内、運行情報確認、交通時刻表確認）
• 交通費精算
  （経路検索結果の交通費登録、関連経費入力、伝票ステータスごとの一覧表示、帳票出力、二重申請防止機能、プロジェクトコード入力（明細単位））
• 経費稟議・精算
  （事前稟議、仮払い申請、項目の任意設定、伝票ステータスごとの一覧表示、帳票出力、プロジェクトコード入力（明細単位））
• 出張稟議・精算
  （事前稟議、経路検索結果の交通費登録、関連経費（宿泊費など）入力、仮払い申請、伝票ステータスごとの一覧表示、帳票出力、日当自動計算、プロジェクトコード入力（明細単位））
• スマートフォン連携
  （経路検索（GPS利用も可）、PC履歴参照、交通費登録、各種伝票の承認、通知（承認依頼など））
• データ連携
  （伝票データ出力、会計ソフト向けデータ出力、FBデータ出力）
• 「Googleカレンダー」連携
  （カレンダー情報を利用した訪問計画（PC）、カレンダー情報を利用した経路検索（PC、スマートフォン）、スケジュール一括読み込みによる交通費精算（PC））
• ICカード連携
  （ICカードデータ取込みによる精算）
• その他申請※オプションサービス
  （交通費・経費・出張以外の任意の申請、申請書式設定）
• 添付ファイル機能※オプションサービス
  （交通費・経費・出張・その他申請にファイル添付）

Business Navitime 交通費パッケージの料金プラン

• 初期費用
  ビジネスナビタイム 交通費精算パッケージ 基本サービス：550,000円（税込）
• 月額利用料
  1～200ライセンス：110,000円（税込）
  201～300ライセンス：165,000円（税込）
  301～400ライセンス：220,000円（税込）
  401～500ライセンス：275,000円（税込）
  501～1000ライセンス：550,000円（税込）
  ※1,000ライセンス以上にも応相談

Business Navitime 交通費パッケージが提携している法人カード

Business Navitime 交通費パッケージが提携している法人カードについて記載はありませんでした。

Business Navitime 交通費パッケージが提携している外部サービス

• ICカード（PASMOやSuicaなど）
• Googleカレンダー

経費精算Recreate編集チームよりBusiness Navitime 交通費パッケージはこんな中小企業におすすめ

営業社員が多いなど、交通費精算業務の手間に悩んでいる企業におすすめのシステムです。モバイル連携やICカード連携も可能。さらにGoogleカレンダーとも連携できるため、スケジュールに時間と場所を登録しておけば簡単に経路の検索ができます。

Business Navitime 交通費パッケージの導入事例

営業と経理の負担が軽減

営業活動のため、毎日30名近くが外出しているというA社。繁忙期は月末の精算業務が煩雑になっており、時間外労働も発生していたそうです。さらに1つでもミスがあるとすべて再確認となってしまうことから、経理の負担も膨大。

そこでBusiness Navitime 交通費パッケージを導入しました。経路検索結果を交通費登録できるため、営業と経理の業務負担が軽減。また、適切な経路選択と正確な運賃支払いができることで、コンプライアンス強化にもつながったのだそうです。

引用元：Business Navitime 交通費パッケージ公式HP（ http://pr.navitime.biz/introduction/ntt.html）

福利厚生の一環としても活用

人材総合プロデュースを行っているB社では、社員数の7割が営業。各営業の交通費精算は紙運用であり、申請のための手間が大きな負担となっていました。

そこでBusiness Navitime 交通費パッケージを導入し、交通費精算だけではなく福利厚生の一環として休日個人の外出にも使用を許可。社員に喜ばれたほか、妥当性のある運賃が確保されたことで経費の適正化にもつながりました。

引用元：Business Navitime 交通費パッケージ公式HP（ http://pr.navitime.biz/introduction/ther.html）

システム開発・運用会社「株式会社ナビタイムジャパン」について

ナビゲーションサイト・アプリ「NAVITIME」の運営等を行っている会社です。2000年に設立しており、交通コンサルティング事業や交通事業者向けソリューション事業、観光ソリューション事業なども実施。「経路探索エンジンの技術で世界の産業に奉仕する」を経営理念としています。

Business Navitime 交通費パッケージでは経路検索と経費精算を一体化させ、企業のビジネス発展や収益向上に貢献しています。

株式会社ナビタイムジャパンの基本情報

• 本社所在地：東京都港区南青山3-8-38 南青山東急ビル
• 問い合わせ電話番号：記載なし
• 上場：記載なし
• 業務内容：ナビゲーションサイト・アプリの運営・開発など、その他多数