STAFeeは、交通費の精算、仮払金の申請・精算、立替金の精算、振込などを効率的に行うことができる、クラウド型の経費精算システムです。
入力画面を自由にカスタマイズできるため、既存の紙帳簿をそのまま電子化して、慣れたレイアウトで作業することが可能。電子化への移行をスムーズに進めることができます。役職兼務や部門兼務にも、上限なく対応しています。
メニューを自由にカスタマイズすることで、経費精算とは関係ない申請メニューも作成できるため、電子決裁のためのワークフローシステムとしても利用することが可能です。
承認ルートも自由に設定できるため、既存の申請ルートをそのまま受け継ぐことが可能。スムーズに電子決裁に切り替えることができ、社員の混乱を防ぎます。
STAFeeには、PDFファイルにタイムスタンプを付与できる機能が標準でついています。
タイムスタンプとは、その時刻にデータが存在していたことと、それが改ざんされていないことを証明するためのツール。データの信頼性を高めることができ、内部統制や監査対策にも役立ちます。
また、電子証跡システムのDataDeliveryと連携することで、電子帳簿保存法にも対応できます。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
オプション料金
※全て税込み
提携している法人カードの記載はありませんでした。
STAFeeには、便利な機能が多数搭載されています。経費の精算はもちろん、カスタマイズすることで、電子決裁を目的としたワークフローシステムとして使用することも可能。精算・申請メニューの登録件数に上限はありません。
経費精算だけでなく、ワークフローシステムも導入したいと考えていた中小企業にぴったりです。
また、トライアル環境を90日間無料で利用できるため、まずは申し込んでみて、使用感や運用の流れを確認するのもおすすめです。
具体的な導入事例は見つかりませんでした。
新日本コンピュータマネジメントは「基幹産業の情報システムを構築しITインフラを整備すること」「DX(デジタルトランスフォーメーション)の実現に向けて柔軟にデジタルビジネスに対応すること」「お客さまにとって便利で使いやすいサービスを提供すること」を事業の柱としています。
「技術の前に人がある」をスローガンに、技術だけでなく人間力も高め、最先端の現場で活躍できる技術者を目指し、育成を行っています。
面倒な出張手配・精算が Concur Expense (https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 (https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM (https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード (https://biz.moneyforward.com/expense/) |
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規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)