本記事では、出張に関する経費の管理やさまざまな手配をまとめて管理できるシステム「BTOL」の機能や特徴について解説しています。
BTOLは、出張に関する経費の管理をスムーズに行うことができるシステムです。突然の出張が入ったときなど、出張に伴う経費を社員が立て替えるケースは少なくありません。しかしBTOLを介してさまざまな手配や操作を行うことで、個人立て替えが不要となります。社員が金銭的にゆとりのない状況でも出張に臨めるので、業務をより速やかに遂行できます。
BTOLは法人専用に提供されているシステムです。料金体系も法人向けに設定されているため、経費精算システムを導入したい企業の経費削減につながります。また出張に伴う領収書関連もBTOLでまとめて管理できるので、経理業務がスムーズに進められます。
BTOLは出張関連の経費管理のほか、ホテルや交通機関の予約・変更などを24時間行うことができます。出張先でも必要に応じてすぐに操作できるよう、スマホやタブレットで操作できるように開発されています。海外出張にも対応しており、海外出張時のさまざまな手配や経費管理もBTOLで行うことが可能です。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
BTOLの基本的な機能について記載はありませんでした。
BTOLの料金プランについて記載はありませんでした。
BTOLが提携している法人カードについて記載はありませんでした。
BTOLが提携している外部サービスについて記載はありませんでした。
BTOLは、出張に伴う経費管理に特化した経費精算システムです。経費精算だけでなくさまざまな手配や変更が可能であることから、出張の多い中小企業におすすめのシステムだといえます。また、法人専用の料金を設定しているため、経費精算システムにおけるコスト削減を希望している企業にもおすすめのシステムです。
BTOLの導入事例について記載はありませんでした。
BTOLを開発・運用している「株式会社南海国際旅行」は、旅行業を中心に事業展開している会社です。幅広い旅行の手配や、交通機関の旅券販売などの事業を行っているほか、不動産業や飲食業など、さまざまな事業を手掛けています。
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面倒な出張手配・精算が Concur Expense 
引用元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/perfect-expense） |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 
引用元：ラクス公式HP（https://www.rakurakuseisan.jp/） |
原本を預けられるから TOKIUM 
引用元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/expense/） |
無料トライアルがあるから マネーフォワード 
引用元：マネーフォワード公式HP（https://biz.moneyforward.com/expense/） |
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| 規模 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | ～50人程度の小規模事業者 |
| 費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円～（税込み） |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円～（税込み） |
初期費用330,000円 月額費用33,000円～（税込み） |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円（税込み） |
| サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
| 対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン（月額100,000円～）から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
| 多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
| キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber（タクシー配車および支払） |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
| 経費精算以外のシステム | 経費の事前申請：対応可 稟議申請機能：対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
| 公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール（以下 ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1／参考元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022）
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール（以下、ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1／参考元：ラクス公式HP（https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html）
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞／参考元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」）
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞／参考元：マネーフォワード公式HP（https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/）