SAPPHIREは、さまざまな機能で経費の精算プロセスにおける不可軽減を実現する経費精算システムです。本記事では、SAPPHIREの導入事例や運営会社情報を中心にご紹介しています。
SAPPHIREは、クレジットカードや移動情報などを元にデータを自動取得します。領収書もスマホなどの端末から撮影すれば、必要な情報を速やかにデータ化して申請作業を簡単に完了できる仕様です。承認作業もAIで自動化できるため、経費精算にかかる作業の負荷を大幅に軽減します。
SAPPHIREはパソコンのほか、スマホやタブレットなどさまざまな端末で使用できます。出張先などどこからでも手軽に経費申請を行えるため、効率的な処理が可能です。AIが各種法令に対応した申請であるかを自動でチェックし、法対応における作業工数の削減に貢献します。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
SAPPHIREの料金プランについて記載はありませんでした。
SAPPHIREが提携している法人カードについて記載はありませんでした。
SAPPHIREが提携している外部サービスについて記載はありませんでした。
SAPPHIREは、経費に関わる作業工数を軽減したい企業、効率的な経費精算を行いたい企業におすすめです。SAPPHIREの機能を用いて新たな経費精算プロセスを構築した企業もあり、経理業務をリニューアルしたいと考えている企業にも適しています。
あらためて感じたことは、人による目視点検には限界があり、見落としが起きるということ。SAPPHIREの不正や誤処理の検知機能を経費精算プロセスに組み込み、人とAIの強みをうまく掛け合わせることで、管理職の業務効率化と統制強化を実現できたと考えています。
引用元：SAPPHIRE公式HP（https://sapphire.miletos.tech/case-study/meijiyasuda/）
経費申請する社員側は事前の手配情報が経費精算に自動的に展開されるので、これまでは同じ工程を申請時＋精算時の２回入力していましたが、１回で済むためそれだけでも、その工数は半減しています。承認する側もこれまではその出張にいくらのコストがかかるのかまったく分からず承認していましたが、SAPPHIREでは承認時にそのコストが把握できます。
引用元：SAPPHIRE公式HP（https://sapphire.miletos.tech/case-study/kao2/）
毎日の通勤費・交通費の入力がほぼなくなったというところがメリットとしてひとつあります。月１回の申請で済むので、大きくその手間を削減できたと考えています。あとはペーパーレスが実現できました。申請書類をわざわざ会社に提出する必要もなく、ボタンひとつで精算できるのでとても便利ですし、出勤したのに申請を忘れていたというような精算漏れの防止にもつながっています。
引用元：SAPPHIRE公式HP（https://sapphire.miletos.tech/case-study/kao/）
SAPPHIREを提供しているMiletos株式会社は、AIを用いたさまざまなシステムを開発・提供している会社です。SAPPHIREのほか、AIで入金消込を行うシステム「STREAM」も提供しています。
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面倒な出張手配・精算が Concur Expense 
引用元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/perfect-expense） |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 
引用元：ラクス公式HP（https://www.rakurakuseisan.jp/） |
原本を預けられるから TOKIUM 
引用元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/expense/） |
無料トライアルがあるから マネーフォワード 
引用元：マネーフォワード公式HP（https://biz.moneyforward.com/expense/） |
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| 規模 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | ～50人程度の小規模事業者 |
| 費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円～（税込み） |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円～（税込み） |
初期費用330,000円 月額費用33,000円～（税込み） |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円（税込み） |
| サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
| 対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン（月額100,000円～）から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
| 多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
| キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber（タクシー配車および支払） |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
| 経費精算以外のシステム | 経費の事前申請：対応可 稟議申請機能：対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
| 公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール（以下 ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1／参考元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022）
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール（以下、ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1／参考元：ラクス公式HP（https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html）
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞／参考元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」）
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞／参考元：マネーフォワード公式HP（https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/）