WiMS/SaaS 経費精算システムは、交通費精算・立替清算といった経費精算業務を効率化するクラウドサービスです。テレワークや在宅勤務の増加で複雑になりがちな経費精算業務の効率化に役立ちます。
交通費・出張旅費の精算、その他にも物品購入や仮払いなどによって発生する経費精算業務を効率化できるのが、WiMS/SaaS 経費精算システムです。スマートフォンにも対応しており、テレワークや外出先で経費の申請や承認が行えるため、隙間時間にささっと申請、素早く承認が可能です。
WiMS/SaaS経費精算システムは、大規模組織で運用が可能なワークフロー基盤を装備。申請内容による分岐・所属・役職などさまざまな条件での承認ルートが柔軟に設定できます。提出・承認・差戻など各段階でメール通知の設定が可能なので、ありがちな承認漏れや差戻の漏れを防いでくれます。
スマートフォンアプリで交通系ICカードの利用履歴から、経路と運賃のデータを読み込むことができます。そのデータを申請に反映することができるので、交通費精算で発生する手入力の負担を大幅に軽減してくれます。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
WiMS/SaaS 経費精算システムの料金プランについて記載はありませんでした。
WiMS/SaaS 経費精算システムは、会計業務に慣れていない一般社員でも使いやすいのが特徴です。摘要項目の選択後、明細を入力するだけで自動的に仕訳が作成されます。経費精算規定の自動チェック機能もあり、申請した内容に問題があると警告が表示されるため、確認作業や差戻をする手間も軽減。意図しない不正な経費計上のリスクも減るので、今までの業務量を減らしながらも効率よく、そして確かな精度の経費精算を行いたいと考えている中小企業におすすめです。
現金精算をやめ、銀行振込に変更することができたので、出納帳の記載や、日々の残高チェックなど、担当者の負担が高かったが、今はこれらの業務が不要となり効率化につながった。会計システムと連携しているので、2重入力の負担や転記ミスもなくなった。
WiMS/SaaS 経費精算システムは、株式会社 ソリューション・アンド・テクノロジーが提供している経費精算システムです。1995年に設立され、会計・人事分野のシステムコンサルティングに対して豊富な経験を持ち、働く場所を限定しない新たなワークスタイルに適したITシステムを叶えるために、クオリティ&タイムリィを重視したシステムを開発・提供し続けています。
面倒な出張手配・精算が Concur Expense (https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 (https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM (https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード (https://biz.moneyforward.com/expense/) |
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規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)