ジョブカン経費精算

引用元：公式HP
https://ex.jobcan.ne.jp/

リーズナブルで高機能、使う人にやさしい「ジョブカン経費精算」

引用元：YouTube（https://youtu.be/dtZJn-M4CGE）

業界有数の低価格な料金設定

ジョブカン経費精算は2022年6月時点で、東証一部上場企業から社員数数名の会社まで、8,000社以上が導入している経費精算システムです。

利用に当たって、初期費用やサポート費用は一切不要。従業員500名以下の中小企業の場合、1ユーザーあたり月440円（税込）のみで使うことができます。

また、有料プランの全ての機能が利用できる30日間の無料お試しも用意しているので、導入に不安がある方も安心です。

電子帳簿保存法に完全対応

ジョブカン経費精算は電子帳簿保存法に対応できるシステムで、2022年1月の法改正にも完全対応しています。

スキャナ保存については、スマホで撮影する、またはスキャナで読み込むことで書類を簡単にデータ化。また、電子取引にも対応できるよう、タイムスタンプ機能や簡単に検索できる機能もついています。

Amazonビジネスと連携

ジョブカン経費精算はAmazonビジネスとシステム連携することによって、煩雑でプロセスの多い購買業務を効率化することができます。

申請者がAmazonビジネスで選択した商品から申請書を作成でき、購入稟議が行われ承認された時点で、自動で購買手続きまで完了。また、購入履歴情報から経費を精算することも可能です。

ジョブカン経費精算の基本的な機能

• 乗換案内連携
• ICカード読み取り
• 仕訳データ自動作成
• FBデータ自動作成
• 承認経路を簡単作成
• 承認経路の分岐
• コーポレートカード連携
• 英語対応
• スマホブラウザでも申請承認

ジョブカン経費精算の料金プラン

中小企業の場合

• 利用料金：1ユーザーあたり440円（税込）
• 初期費用：0円
• サポート費用：0円
• タイムスタンプオプション：1ユーザーあたり110円（税込）

※ただし、最低利用料金は月額5,500円（税込）

大規模企業（500名目安）の場合

• 別途見積もり

ジョブカン経費精算が提携している法人カード

• VISA

ジョブカン経費精算の提携外部サービス

• 乗換案内システム
• 鉄道系ICカード
• 会計ソフト
• コーポレートカード
• チャットツール
• Amazonビジネス

経費精算Recreate編集チームより
ジョブカン経費精算はこんな中小企業におすすめ

ジョブカン経費精算は、経費精算に必要な機能を幅広く搭載したシステム。利用者のことを考えて作られており、誰でも使いやすく簡単に操作しやすいです。

さらに、価格もリーズナブル。1ユーザー440円（税込）とわかりやすく、初期費用やサポート料金、月額固定費は一切かかりません。

経費精算システムを導入するのが初めてで不安を抱えている中小企業や、現在導入しているシステムに使いづらさを感じている中小企業におすすめです。

ジョブカン経費精算の導入事例

シンプルでわかりやすく、パソコンに慣れていない従業員も使いやすい

申請フローの作成が容易で、必要な機能を備えつつもシンプルで分かりやすく、パソコンに慣れていない従業員でも使いやすいインターフェースであったことから、導入を決意。

ヘルプページやサポート窓口を使用しつつ、初期設定から使い方の社内浸透まで問題なく行うことができました。特に、乗換案内と連携できる交通費の精算機能が便利で、申請者だけでなく経理担当者の負担も軽減しました。機能不足だと感じたことはほとんどありません。

アナログな業務が無くなり効率化

これまでは、手書き申請書の修正作業や現金出納作業、会計システムの入力作業などに追われたり、申請書紛失の問題が起こったりしていました。

ジョブカン経費精算を導入したことによって、これらのアナログな業務がなくなり、業務効率化が進みました。また、申請書が紙ではなくなったので、承認ルートの途中で紛失してしまうこともなくなりました。

経費精算の透明化

使用した経費の領収書を出してもらい経費精算を行っていたのですが、本当に業務に関連したものかどうか確認するすべがありませんでした。従業員が増えるにつれ、この運用では問題が起こる可能性があると思うようになり、システム導入を決意しました。

導入後は、経費精算に関わること全てにジョブカンを使用しています。勤怠管理システムと連携し、個々の交通ICカードで打刻してもらうことで、管理工数を削減することが可能に。申請履歴が残るため、経費精算の透明化も実現しました。

システム開発・運用会社「DONUTS」について

DONUTSは、Webを使ったクラウドサービス事業、医療事業、ライブ配信事業、ゲーム事業、出版事業を主に行っています。また、それら以外にもさまざまな事業を展開。「PRODUCT FIRST」の精神で、いかに面白くユーザーに喜ばれるものを作るかを常に考えています。

DONUTSの基本情報

• 本社所在地：東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階
• 問い合わせ電話番号：050-3160-0303
• 上場：記載なし
• 業務内容：クラウドサービス事業、医療事業、ライブ配信事業、ゲーム事業、出版事業