「旅費/経費精算システム」は、リモートで経費の生産ができるシステムです。本記事では旅費/経費精算システムの特徴や、開発・販売会社である株式会社サクセスの企業情報などをご紹介します。
旅費/経費精算システムは、WEBブラウザでアクセスして利用するシステムです。承認者が外出していても、インターネット環境さえあればどこからでもアクセスでき、承認作業を行えます。承認車が不在のため決裁が遅れてしまうなどの心配がありません。またどこからでも作業できるため、リモートワークでも活用できるほか、パソコンにインストールする必要がないため、すぐに導入できる点もポイントです。
旅費/経費精算システムを開発・販売している株式会社サクセスが手掛ける「パワフル会計シリーズ」との連動が可能です。伝票の転記が二度手間にならないというメリットがあることに加え、ファームバンキング処理で金融機関に直接足を運ばなくても振込作業を行えます。連動については、すべての承認が完了後にパワフル会計シリーズに連動し、明細書を発行する流れです。明細書のレイアウトはオリジナルに変更できます。
操作画面が見やすく、申請状況をひと目で把握できることから、経費関連の業務効率化が期待できます。また簡単に操作できるため、パソコンが苦手な人でもスムーズに使用できることに加え、短時間で作業を進められる仕様となっている点が特徴です。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
旅費/経費精算システムの料金プランについて記載はありませんでした。
旅費/経費精算システムが提携している法人カードについて記載はありませんでした。
旅費/経費精算システムが提携している外部サービスについて記載はありませんでした。ただし以下の自社製品との連携が可能です。
旅費/経費精算システムは、リモートワークの社員が多い中小企業や、外出する社員の多い中小企業におすすめです。また、手軽に経費精算システムを導入したいと考えている企業にも適しています。
旅費/経費精算システムの導入事例について記載はありませんでした。
株式会社サクセスでは、旅費/経費精算システムやパワフル会計シリーズなどのシステムのほか、さまざまなシステムやソフトウェアの開発・販売・保守サービスを提供している会社です。パソコンスクールも展開するなど、IT関連の幅広い事業を行っています。
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面倒な出張手配・精算が Concur Expense 
引用元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/perfect-expense） |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 
引用元：ラクス公式HP（https://www.rakurakuseisan.jp/） |
原本を預けられるから TOKIUM 
引用元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/expense/） |
無料トライアルがあるから マネーフォワード 
引用元：マネーフォワード公式HP（https://biz.moneyforward.com/expense/） |
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| 規模 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | ～50人程度の小規模事業者 |
| 費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円～（税込み） |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円～（税込み） |
初期費用330,000円 月額費用33,000円～（税込み） |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円（税込み） |
| サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
| 対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン（月額100,000円～）から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
| 多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
| キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber（タクシー配車および支払） |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
| 経費精算以外のシステム | 経費の事前申請：対応可 稟議申請機能：対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
| 公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール（以下 ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1／参考元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022）
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール（以下、ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1／参考元：ラクス公式HP（https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html）
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞／参考元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」）
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞／参考元：マネーフォワード公式HP（https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/）