eKeihi

引用元：公式HP
https://www.ezsoft.co.jp/ekeihi/

リーズナブルで使いやすい経費精算システム「eKeihi」

企業や社会の変化に対応

eKeihiは、経費精算に関わる人の悩みや負担を減らすことを目的に開発された経費精算システムです。2000年の販売開始から、より便利で使いやすいシステムを目指し、お客さまの声を聞きながら何度も改良を続けてきました。

社会の変化や企業の成長に対応できる柔軟性のあるシステムです。年4回のアップデートがあるため、法改正にもしっかり対応できます。

低価格で充実したサービス

eKeihiの基本プランは、初期費用が0円。月額費用は従業員数によって変わりますが、31,900円〜（税込）と低価格です。

リーズナブルな価格にも関わらず、経費精算、交通費精算、出張精算、支払い依頼といった必要な機能が標準で搭載されています。ICカード、OCR機能、英語対応、スマホアプリ、Amazon連携などの機能も充実。

他社だとオプションで追加料金を払わねばならないような機能を、基本の月額費用のみで利用できるのです。

操作がしやすく、サポートも充実

eKeihiは、申請者、承認者、経理担当者のそれぞれにとって非常に使いやすい設計となっています。ワンクリックで直感的に操作できるため、はじめてでも戸惑うことなく、効率的に作業が可能。

さらに、サポート体制も充実しています。電話・メール・チャット等に対応し、問い合わせ回数は無制限。システム導入時には経験豊富なスタッフが訪問し、操作支援や導入支援を行っています。

eKeihiを導入するメリット

使いやすく作り込めるシステム

eKeihiはシステム操作が苦手な社員でも簡単に申請することができ、運用内容に合わせた作り込みができるというメリットのあるシステムです。作り込みができるという点は柔軟な設定変更だけでなく、個別の開発にも対応していることが強みとなっています。実際に導入した企業の口コミとしては「既存システムと同じイメージでの運用ができる」という意見も挙がっているため、自社に合った経費精算システムを導入したいと考える企業にはぴったりのソリューションになるでしょう。

シンプル操作で使いやすい

カスタマイズ性の高いツールやシステムは複雑な構造になればなるほど操作性も複雑になりがち、というイメージがあるのではないでしょうか。しかしeKeihiはAmazonビジネスとの連携も備わっており、商品を購入した際の手続きが不要になり発注した内容をそのまま経費として処理できるなど高い利便性を持っています。今まではエクセルなどに入力してから経費処理を行っていたようなケースでも、システム連携により直接経費処理を行うことで余分な手間・工数の削減ができるようにもなります。また、UIもシンプルになっているため操作性も高く「使いやすい」という高評価の声も挙がっています。

eKeihiを導入するデメリット

エラーが発生する時がある

システムやITツールを利用する場合、人間は機械をほぼ100%信じてしまうでしょう。そのためバグやエラーがあると、処理ミスなどに直結してしまう可能性が高くなります。eKeihiの口コミでは「バージョンアップ時のテストを慎重に行ってほしい」という声が挙がっており、複数ページのPDFファイルをアップロードするとフリーズするなどのエラーが発生する事象があったようです。こういった事象が起こり得ること自体はデメリットになりますが、このエラーが発生した時には2営業日程度でエラーは解消されたとのことであり、スピーディーな対応は魅力の一つになるでしょう。

他の機能が乏しい

eKeihiは経費精算に特化したソリューションであり、拡張性が乏しいというデメリットがあります。最近では他の分野のサービスも提供されていますが、経費精算と連携・連動するような拡張機能は乏しいという口コミが挙がっており今後の展開が期待されます。ただし直近ではお客様の声や口コミを見ながらバージョンアップへの対応や機能・サービスの追加にも取り組まれているようであり、これらのデメリットは「改善できるデメリット」としてユーザーから認識されています。今後はさらにサービス全体としての価値がどんどん向上していくことが期待されています。

eKeihiの基本的な機能

• 交通費精算
• 経費申請・経費精算
• 出張申請・出張精算
• 支払依頼
• 承認フロー
• AI-OCR機能
• ICカード読込
• クレジットカード連携
• プリペイドカード連携
• Amazonビジネス連携
• 会計ソフト・各種連携
• 送金システム連携
• 電子帳簿保存法対応（電子取引のみ、完全対応はオプション）
• データ連携
• 帳簿一覧
• 帳簿レイアウト変更
• 英語対応
• 汎用ワークフロー（オプション）
• 海外出張申請・精算（オプション）
• 振替伝票（オプション）

eKeihiの料金プラン

• 初期費用：0円
• 月額費用：31,900円〜（税込）

eKeihiが提携している法人カード

• VISA
• Mastercard
• JCB
• American Express

eKeihiの提携外部サービス

• Amazonビジネス
• 60種類以上の会計ソフト
• 送金システム

経費精算Recreate編集チームより
eKeihiはこんな中小企業におすすめ

eKeihiの魅力の一つが、操作が簡単でサクサク動き、直感的に扱えること。万が一わからないことがあっても、電話やメール、チャットを使って何度でも問い合わせることができます。また、サポートサイトにてマニュアルも参照可能。導入時には、経験豊富な専任スタッフによる訪問支援も行っています。

このように使いやすさと手厚いサポートがあるため、経費精算システムの導入に慣れている授業員がいない中小企業も、安心して導入することができるでしょう。

eKeihiの導入事例

使いやすさと手厚いサポートが魅力

無料トライアルを使用した際に感じた「使いやすさ」と、丁寧に説明し、適宜確認を取ってくれた営業担当の「手厚いサポート」が導入の決め手でした。

これまでは経理担当者が全ての内容を確認していましたが、システム導入により、申請者自身がそのままeKeihiに入力するフローになったことで、負担がかなり軽減しました。これまで10分かかっていた領収書の処理が、30秒で終わるようになりました。

「あったらいいな」がどんどん搭載される

案件に合わせて承認ルートを変更できることが、最終的にeKeihiを選んだ決め手でした。

従業員が申請した経費精算の内容の信頼性が増し、確認時間が短縮。導入からこれまでで、社員数が100名から250名ほどにまで増えましたが、経費精算の効率が上がったことで、経理担当者はこれまでの2名体制で問題なく対応できています。

「こういう機能があったらいいな」と思ったものがバージョンアップのたびに搭載されているのも、eKeihiの魅力でしょう。

経費精算が効率化し、空いた時間を別の業務に使えるように

使い慣れた「駅すぱあと」を追加費用無しで利用できることや、iOSとAndroidでインターフェースが同じだったこと、OCRの精度が高かったことなどが選択の理由です。

導入したことによって、これまでは毎日行っていた出納業務が月1〜2回程度になり、負担が大幅に減りました。経費精算に関わるすべての用紙を電子化し、ペーパーレス、ハンコレスが実現。業務効率化が進み、空いた時間を電子帳簿保存法の改正やインボイス制度の準備といった業務に使えるようになりました。

システム開発・運用会社「イージーソフト」について

イージーソフトは、2007年に設立された独立系IT会社です。「誰にでも簡単に使えるソフト」「先端の技術を駆使したソフト」「コストパフォーマンスに優れたソフト」「お客さまに満足してもらえるソフト」をビジョンとして、お客さまに高品質なサービスを届け続けています。

環境活動として太陽光発電を行い、自社で使用する電力を賄っています。

イージーソフトの基本情報

• 本社所在地：神奈川県相模原市中央区鹿沼台1-9-15 プロミティふちのべビル6F
• 問い合わせ電話番号：042-750-2704
• 上場：記載なし
• 業務内容：パッケージソフトの開発・販売・保守、クラウドサービスの提供、運営