ハーモス経費（旧名：eKeihi）

引用元：公式HP
https://hrmos.co/keihi/

リーズナブルで使いやすい経費精算システム
「ハーモス経費（旧名：eKeihi）」

企業や社会の変化に対応

ハーモス経費（旧名：eKeihi）従業員の生産性向上と経理部門の業務効率化を同時に実現するクラウド型の経費精算システムです。前身のeKeihi時代から蓄積されたノウハウをもとに、常に進化を続けています。 インボイス制度や改正電子帳簿保存法など、法令を遵守した経費精算環境を提供します。

追加料金なしで使える充実の標準機能

ハーモス経費（旧名：eKeihi）の特長は、コストパフォーマンスの良さです。基本プランは月額31,900円（税込）からのリーズナブルな価格設定ながら、豊富な機能が標準で搭載されています。

交通費、出張費、交際費、物品購入はもちろんのこと、スマートフォンアプリ、AI-OCR（領収書読み取り）、各種ICカード連携、クレジットカード連携、さらにはAmazonビジネス連携まで、他社システムでは追加オプションとなることが多い機能を基本料金内で利用可能です。

また、請求書の受取、発行、汎用ワークフロー、振替伝票など、通常の経費精算システムでは範囲外のメニューも、同一システム内で完結することも魅力の1つです。

直感的な操作性で使いやすい

ハーモス経費（旧名：eKeihi）は、申請者、承認者、経理担当者のそれぞれの視点で設計された直感的なユーザーインターフェース（UI）により、マニュアルなしでもスムーズに操作が可能。ITツールの操作に不慣れな従業員でも操作がしやすいといえるでしょう。

また、導入前から導入後まで、専任スタッフによる手厚いサポート体制を用意しており、定例ミーティング（導入時）と、電話、メールでの回数無制限のサポートを実施。疑問や不安をスピーディーに解消し、スムーズなシステム定着を支援してくれます。

ハーモス経費（旧名：eKeihi）を導入するメリット

自社の社内ルールを再現しやすい柔軟性

ハーモス経費（旧名：eKeihi）は企業ごとに異なる複雑な承認ルートや経費規定にも柔軟に対応してくれます。金額、部門、プロジェクト、申請内容などに応じた多階層の承認フローを簡単に設定可能。「既存の運用や、複雑な社内ルールをなるべく変えずにシステム化したい」という企業のニーズに応えて、業務のガバナンスを強化します。

入力の手間を極限まで削減する自動化機能

ハーモス経費（旧名：eKeihi）は従業員を煩雑な入力作業から解放するため、多彩な入力支援機能を備えています。スマートフォンのカメラで領収書を撮影するだけで日付や金額を自動入力するAI-OCR機能、SuicaやPASMOなどの交通系ICカードの履歴読み取り、クレジットカードの明細自動連携などにより、手入力によるミスと時間の削減に寄与します。

ハーモス経費（旧名：eKeihi）を導入するデメリット

導入時の初期設定に少し手間がかかる

ハーモス経費（旧名：eKeihi）は、自社の社内ルールに合わせて細かくカスタマイズできる柔軟性が強みです。しかしその反面、導入時の初期設定で「決めること」が多く、運用開始までに少し手間に感じてしまう場合があります。導入時には経験豊富な専任スタッフによる手厚いサポート体制が用意されているため、不安があれば相談してみると良いでしょう。

超小規模の企業では費用対効果が出にくい

基本機能がすべて一通り揃って月額31,900円（税込）〜という価格設定は、ある程度の規模の企業にとっては非常にリーズナブルです。しかし、従業員が数名〜10名未満といった超小規模な企業の場合、他社のミニマムな1ユーザー単位のシステムと比べると割高に感じられることがあります。追加オプション料金が発生しにくい「全部入り」のプランなので、今後の組織拡大や従業員増加を見据えている企業にとっては、長期的に見ればコストパフォーマンスが高い選択肢になります。

ハーモス経費（旧名：eKeihi）の基本的な機能

• 経費精算
• 交通費精算
• 出張費・旅費精算
• 電子帳簿保存
• 自動仕訳・会計システム連携
• AI―OCR
• 予算管理
• クレジットカード・プリペイドカード連携
• スマートフォン対応
• ICカード連携
• Amazonビジネス連携
• 規定違反チェック・アラート
• グループ企業管理
• 請求書受取
• 請求書発行
• 汎用ワークフロー
• IPアドレス制限
• 英語対応

ハーモス経費（旧名：eKeihi）の料金プラン

• 月額費用：50ユーザーの場合31,900円〜（税込）

ハーモス経費（旧名：eKeihi）が提携している法人カード

• VISA
• Mastercard
• JCB
• American Express

ハーモス経費（旧名：eKeihi）の提携外部サービス

• Amazonビジネス
• 100種類以上の会計ソフト（勘定奉行、SAP、GRANDIT、SuperStream、freee会計、弥生会計など）

経費精算Recreate編集チームより
ハーモス経費（旧名：eKeihi）はこんな中小企業におすすめ

ハーモス経費（旧名：eKeihi）は、「経費精算をシステム化したいが、従業員が使いこなせるか不安」「複雑な社内ルールがあり、パッケージシステムでは対応できないと言われた」企業におすすめのシステムです。

直感的な操作性と、自社仕様に合わせられる柔軟性、「困ったときにすぐ聞ける」手厚いサポートが、スムーズなシステム導入と運用定着につながるでしょう。

ハーモス経費（旧名：eKeihi）の導入事例

年間100万円のコスト削減と業務効率の大幅な向上を実現

紙の控えのコピー取りや手渡しの回送、本社経理への発送といった諸々の作業が不要になったことや、承認フローが加速したこと、ハーモス経費のAI-OCR機能が領収書の記載事項を自動的に読み取ってくれるので入力の手間が省けること、支店の出納事務と現金取扱に伴うリスクが激減したこと等々、社内の評価も上々です。

経理担当者の作業が4分の1に大幅削減。差し戻しはほぼゼロに。

導入効果として大きかったのは、経理担当者の負担軽減です。旅費交通費については、以前は経費精算書に記載された移動経路や金額などをネットで一件ずつ調べ、少しでも引っ掛かる部分があれば、さらに細かくチェックしていました。「ハーモス経費」導入後は、標準搭載されている「駅すぱあと」を申請者が使って交通費精算を行うため、運賃に誤りがなく、経理側でのチェックはほぼ不要になり助かっています。

経費精算書の入力ミスも激減し、差し戻しはほぼゼロです。以前は申請者のもとに行って直接修正を頼んでいたため経理担当者の精神的な負担にもなっていましたが、今は「ハーモス経費」上でコメントをつけて差し戻すだけでいいため、ストレスもなくなりました。

経費精算が効率化し、空いた時間を別の業務に使えるように

使い慣れた「駅すぱあと」を追加費用無しで利用できることや、iOSとAndroidでインターフェースが同じだったこと、OCRの精度が高かったことなどが選択の理由です。

導入したことによって、これまでは毎日行っていた出納業務が月1〜2回程度になり、負担が大幅に減りました。経費精算に関わるすべての用紙を電子化し、ペーパーレス、ハンコレスが実現。業務効率化が進み、空いた時間を電子帳簿保存法の改正やインボイス制度の準備といった業務に使えるようになりました。

システム運用会社「ビズリーチ」について

株式会社ビズリーチは、採用・人事労務・タレントマネジメントなどのサービスを提供している企業です。ビズリーチが運営する「HRMOS（ハーモス）」シリーズは、採用から入社後の活躍までの人事業務支援と従業員情報の一元化・可視化により、データに基づく人材活用を実現するサービスとして、多数の導入実績があります。

ビズリーチの基本情報

• 本社所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1
• 問い合わせ電話番号：0120-970-572
• 上場：東京証券取引所 プライム市場（ビジョナル株式会社）[
• 業務内容：インターネットを活用したサービス事業