引用元：公式HP
https://rk2.mugen-corp.jp/ryohi/
らくらく旅費経費は、仕事で発生する交通費や経費の精算業務を効率化するためのシステムです。
交通系ICカードと連携し、端末にかざすだけでデータを取り込んで明細を作れる機能がついています。また、駅すぱあとと連携して、その探索結果を簡単に登録できる機能も。このような機能を活用することで、交通費精算の手間を圧倒的に軽減することができます。
対象者300名に行った調査によると、らくらく旅費経費を導入したことによって、経費精算関連で年間にかかったコストが750万円から249万円にまで減少したとのことです。
らくらく旅費経費は買い切りではなくクラウドのシステムであるため、初期費用を抑えて導入することができます。
導入＋教育費用は100,000円～（税不明）、月額料金は1ユーザーあたり300円（税不明）とリーズナブル。なお、保守費用やサーバー費用も利用料に含まれているため、追加料金はかかりません。
らくらく旅費経費はサポート体制が充実しているため、安心して導入・運用することができます。
電話やメールでの問い合わせが気軽にできるほか、お客さま先へ直接訪問し、操作方法や機能をレクチャーすることもあります。また、操作確認や引き継ぎなどに利用できる勉強会も定期的に実施しています。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
提携している法人カードの記載はありませんでした。
らくらく旅費経費は費用精算を効率的にするシステムですが、特に交通費の手間を軽減するための機能が充実しています。
交通系ICカードや駅すぱあとと連携することでデータの取り込みができ、入力の手間やミスを減らします。定期券情報を取得することにより、定期区間控除も自動で反映することが可能です。
社員が外回りや出張に行く回数が多く、交通費の精算に時間がかかっているという中小企業には、特におすすめです。
仕事の忙しさから交通費・経費の申請をためてしまう社員がいたことや、申請書類の書き方が人によって異なり精算処理に手間がかかっていたことから「このような状態を脱却したい」ということでシステムの導入を決意。利用料金が他社と比べてやすかったことと、必要と思う機能がすべて揃っていたこと、使い勝手が良かったことなどが、らくらく旅費経費に決めた理由です。
導入してみて、申請内容の確認や訂正作業に時間を取られなくなったのが良いと思います。これまでは交通費、出張手当、出張経費を個別で処理していましたが、システムで一度に処理できるようになったのもありがたいです。システムが使いやすかったせいか、申請をためこむ人もほとんどいなくなりました。
空いた時間は利益を生むための業務に費やせるため、経費精算の時間を減らせることは、私たちのような規模の会社には大きなメリットとなります。
無限は、自社パッケージによるソリューションサービスやシステム開発を通して、お客さまの会社の一層の発展に貢献しています。
自社パッケージとしては「らくらく定期」「らくらく旅費経費」「らくらく申請WF」「らくらく探索ナビ」を統合した「らくらくBOSS」を提供し、企業における管理部門の負担を大幅に軽減。働き方改革に貢献しました。
|
面倒な出張手配・精算が Concur Expense 
引用元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/perfect-expense） |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 
引用元：ラクス公式HP（https://www.rakurakuseisan.jp/） |
原本を預けられるから TOKIUM 
引用元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/expense/） |
無料トライアルがあるから マネーフォワード 
引用元：マネーフォワード公式HP（https://biz.moneyforward.com/expense/） |
|
|---|---|---|---|---|
| 規模 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | ～50人程度の小規模事業者 |
| 費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円～（税込み） |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円～（税込み） |
初期費用330,000円 月額費用33,000円～（税込み） |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円（税込み） |
| サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
| 対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン（月額100,000円～）から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
| 多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
| キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber（タクシー配車および支払） |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
| 経費精算以外のシステム | 経費の事前申請：対応可 稟議申請機能：対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
| 公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール（以下 ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1／参考元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022）
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール（以下、ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1／参考元：ラクス公式HP（https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html）
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞／参考元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」）
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞／参考元：マネーフォワード公式HP（https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/）