煩雑なワークフローや膨大な業務量によって、申請者や承認者の業務をひっ迫する経費精算。経費精算システムを導入すれば、業務効率が向上して経費精算業務にかかる負担を減らせるかもしれません。今回は、経費精算システムが解決できる課題についてご紹介します。
紙ベースによる経費精算では、どうしてもゼロにすることはできない申請者の作業ミス。経費精算システムを導入すれば、申請する前に申請者がミスや入力漏れに気付けるようにアラートを出す設定もできます。今回は、経費精算システムの申請者の作業ミスを軽減させる機能や、導入事例をご紹介します。
申請者の上司や経理部など、経費精算の承認者は確認項目が多くて月末に業務が膨大になる傾向です。さらに、経費精算のワークフローが煩雑だと、申請者がルールをよく把握していないまま申請するなど承認者の負担はさらに大きくなります。今回は、経費精算システムによって承認者の作業負担軽減を促す機能や、導入事例をご紹介します。
経理部では、全ての経費精算の申請書に入力漏れやミスが無いか確認し、経費の内容に応じて経費精算1件ずつ仕訳作業が必要となります。さらに、経費精算は月末締めであることが多いので、月末に業務が集中するでしょう。今回は、経費精算システムが経理部の工数を軽減させる機能や、導入事例をご紹介します。
経費精算は、申請者と承認者ともに人件費をかけて業務を遂行しています。さらに、申請書の不備により差し戻しになった場合は、再度申請が必要となり2重に人件費がかかることでしょう。今回は、経費精算システムによって精算にかかる費用削減に役立つ機能や、導入事例をご紹介します。
経費精算では、会社の利益を失わないために、稀に発生する不正申請もしっかりとチェックする必要があります。不正申請は、故意のケースとミスによって発生してしまうケースがあります。今回は、経費精算システムによる経費の不正申請を防止する機能や、導入事例をご紹介します。
数年以内に導入の義務化が予定されている、電子帳簿保存法。紙ベースで経費の処理をしていた企業では、これから電子帳簿保存法への対応を検討している企業も多いのではないでしょうか。保存方法は3つに分けられており、保存するべき書類や保存方法が異なります。今回は、経費精算システムの電子帳簿保存法の導入に役立つ機能や、導入事例をご紹介します。
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面倒な出張手配・精算が Concur Expense 
引用元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/perfect-expense） |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 
引用元：ラクス公式HP（https://www.rakurakuseisan.jp/） |
原本を預けられるから TOKIUM 
引用元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/expense/） |
無料トライアルがあるから マネーフォワード 
引用元：マネーフォワード公式HP（https://biz.moneyforward.com/expense/） |
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| 規模 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | ～50人程度の小規模事業者 |
| 費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円～（税込み） |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円～（税込み） |
初期費用330,000円 月額費用33,000円～（税込み） |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円（税込み） |
| サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
| 対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン（月額100,000円～）から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
| 多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
| キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber（タクシー配車および支払） |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
| 経費精算以外のシステム | 経費の事前申請：対応可 稟議申請機能：対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
| 公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール（以下 ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1／参考元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022）
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール（以下、ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1／参考元：ラクス公式HP（https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html）
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞／参考元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」）
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞／参考元：マネーフォワード公式HP（https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/）