経費精算システム導入により解決できる課題

煩雑なワークフローや膨大な業務量によって、申請者や承認者の業務をひっ迫する経費精算。経費精算システムを導入すれば、業務効率が向上して経費精算業務にかかる負担を減らせるかもしれません。今回は、経費精算システムが解決できる課題についてご紹介します。

申請者の作業ミスの軽減

紙ベースによる経費精算では、どうしてもゼロにすることはできない申請者の作業ミス。経費精算システムを導入すれば、申請する前に申請者がミスや入力漏れに気付けるようにアラートを出す設定もできます。今回は、経費精算システムの申請者の作業ミスを軽減させる機能や、導入事例をご紹介します。

承認者の作業負担の軽減

申請者の上司や経理部など、経費精算の承認者は確認項目が多くて月末に業務が膨大になる傾向です。さらに、経費精算のワークフローが煩雑だと、申請者がルールをよく把握していないまま申請するなど承認者の負担はさらに大きくなります。今回は、経費精算システムによって承認者の作業負担軽減を促す機能や、導入事例をご紹介します。

経理部の工数の軽減

経理部では、全ての経費精算の申請書に入力漏れやミスが無いか確認し、経費の内容に応じて経費精算1件ずつ仕訳作業が必要となります。さらに、経費精算は月末締めであることが多いので、月末に業務が集中するでしょう。今回は、経費精算システムが経理部の工数を軽減させる機能や、導入事例をご紹介します。

精算にかかる費用の削減

経費精算は、申請者と承認者ともに人件費をかけて業務を遂行しています。さらに、申請書の不備により差し戻しになった場合は、再度申請が必要となり2重に人件費がかかることでしょう。今回は、経費精算システムによって精算にかかる費用削減に役立つ機能や、導入事例をご紹介します。

不正申請の防止

経費精算では、会社の利益を失わないために、稀に発生する不正申請もしっかりとチェックする必要があります。不正申請は、故意のケースとミスによって発生してしまうケースがあります。今回は、経費精算システムによる経費の不正申請を防止する機能や、導入事例をご紹介します。

電子帳簿保存法への対応

数年以内に導入の義務化が予定されている、電子帳簿保存法。紙ベースで経費の処理をしていた企業では、これから電子帳簿保存法への対応を検討している企業も多いのではないでしょうか。保存方法は3つに分けられており、保存するべき書類や保存方法が異なります。今回は、経費精算システムの電子帳簿保存法の導入に役立つ機能や、導入事例をご紹介します。