引用元:公式HP
https://hcm-jinjer.com/keihiseisan/
引用元:YouTube(https://youtu.be/3d8gqrA1eXQ)
jinjer経費は、経費精算業務で生じる面倒な作業を減らすことができるシステムです。
OCR機能を使って領収書を読み取ることで、申請内容を記入する手間を省き、記入ミスを減らします。また、紙の書類をなくしたことで、郵送にかかるコストも削減。
申請・承認・確認作業の全てをいつでもどこでもオンラインで行うことができるため、やりとりがスムーズに進みます。
jinjer経費は、お客さまサポートが充実しています。
チャット、メール、電話、WEB、訪問など、さまざまなサポート方法を用意。システムを使うに当たって生じるお客さまの不安をなるべく早く解消するために、24時間365日問い合わせ可能な窓口を用意しています。有償プランの契約の場合、パソコンの画面を繋いでお客さまが一つずつ理解できるようにサポートすることも。
また、運用方法についても相談に乗り、よりよい提案をしてくれます。これらの取り組みにより、サポート満足度は93.2パーセントと高い数字を誇っています。
jinjer経費には、記入ミスや規定違反を自動でチェックするいくつかの機能がついています。
例えば、申請に必須な項目を設定することにより、記入漏れを防ぐことができます。金額が事前申請と異なっている場合は、アラートを表示。記入ミスや不正を事前に防ぎ、確認作業を短縮できます。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
提携している法人カードの記載はありませんでした。
jinjer経費の特徴は、なんといってもサポートが充実していることです。
導入の際の丁寧なサービスはもちろん、その後も、わからないことがあったら相談できる窓口を24時間365時間用意しています。操作方法だけではなく、システム運営を成功させるための提案まで行っています。
経費精算システムを導入するのが初めてという中小企業や、業務効率化に繋げられるか不安という中小企業におすすめします。
これまではExcelや紙を利用して経費精算をおこなっていましたが、申請内容の承認に手間がかかったり、記入ミスや入力漏れが多かったです。また、現場で働いている従業員が書類提出のためにわざわざ事務所に来なければならなかったのも負担でした。
jinjer経費は項目を入力したら自動で正しい場所に入力されるため、入力ミスが軽減しました。従業員からも「操作画面が分かりやすい」と評判が高いです。
紙伝票で経費精算を行っていたためミスが多発していたことや、コロナ禍により対面で行っていた精算業務が難しくなったことから、jinjer経費の導入を決意。
スマホアプリでいつでもどこでも申請・承認を行えるようになったり、手作業が自動化されたことによって、経理担当の負担が軽減しました。特に、サポートに関しては、企業にあった運用の提案までしてくれるためとてもおすすめできます。
経費精算だけでなく、勤務管理やワークフローなどいろいろな業務の課題をシステム化できることが魅力でした。
jinjer経費を導入したことで、これまで詳細なルールを設けていなかった経費精算のルールの見直しや管理体制の強化が可能に。また、これまでは交通費を1件ずつ調べる手間が発生していたのですが、乗換案内アプリと連携することで手間を省けるようになりました。
人口減少により働き手が減っていき、持続可能性を失う危機に直面している時代において、jinjerはテクノロジーの力であらゆるサービスを進化させ、企業や社会の課題を解決することを目指しています。
ソフトウェアのサービス化(SaaS)を通してモノ(所有)からコト(利用)に消費スタイルを変えることにより、モノの放棄をなくし、再利用や資源回収の機会を増やしていきます。
|
面倒な出張手配・精算が Concur Expense
引用元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算
引用元:ラクス公式HP(https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM
引用元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード
引用元:マネーフォワード公式HP(https://biz.moneyforward.com/expense/) |
|
|---|---|---|---|---|
| 規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
| 費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
| サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
| 対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
| 多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
| キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
| 経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
| 公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)