BUILD-U21は、経費精算をスムーズにする建設業向けのソリューションです。本記事では、BUILD-U21の機能や導入事例、運営会社情報などをご紹介します。
BUILD-U21ではワークフローを自由に設定できる点が大きな特徴です。承認階層の制限がなく、代理承認にも対応しているため、自社が扱いやすいフローで作業できます。担当者が処理していない申請はボタンの色を変えて知らせるため、申請忘れを防げる点もポイントです。
費用の種類以外に、工事番号欄のコードからも勘定科目を特定できる点もBUILD-U21の特徴です。建設業向けの仕様となっているため、費用の種類が雑費にあたる場合には未成工事支出金・完成工事原価・完成工事未払金・一般管理費・建設仮勘定・不動産事業支出金など、該当する勘定項目を工事番号欄で判定して特定します。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
BUILD-U21の料金プランについて記載はありませんでした。
BUILD-U21が提携している法人カードについて記載はありませんでした。
BUILD-U21が提携している外部サービスについて記載はありませんでした。
BUILD-U21は、経費精算のフローを見直したい建設業におすすめの経費精算システムです。課題に応じたフローを設定することで、経理関連業務の効率化と工数削減を実現します。既存のシステムを活用しながら経費精算システムをリニューアルしたい企業にもおすすめです。
請求書等を経理部門で入力後、情報を各部門にフィードバックしていたが、現場担当者の入力によって時間的なロスが解消されたことや電子承認( 請求書等入力後 上長による承認) を行うことにより内部統制の強化を併せて実現し、月次決算の早期化(15 日短縮) が可能となりました。また、全社的に経理処理プロセスが改善されたことにより、工事部門への請求支払などの業務時間も大幅に短縮できました。
ビジネスプロセスの見直しとWeb型システムによりどこからでもデータを早く、正確に、スムーズに即時提供、集計、把握可能となり、追加受注、最終予想原価(以後支出原価)の情報が早く、正確に経理部門へ提出可能となった。また入力によらないデータの自動作成(実行予算、最終見込原価、進行基準、完成基準等)によって、「月次決算の早期化」と「期末決算予想の精度向上」が図られた。
株式会社 ユニテックは、BUILD-U21の開発など建設業向けシステムをはじめ、流通・物流などへITソリューションを提供している会社です。どのようなサービスが求められているのかをお客様の視点で考え、より良いものが提供できるよう活動しています。
面倒な出張手配・精算が Concur Expense (https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 (https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM (https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード (https://biz.moneyforward.com/expense/) |
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規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)