ワークフロー経費精算システムは、プロジェクト別経費入力機能の付いた業務アプリケーションです。ここでは、ワークフロー経費精算システムの特徴や機能、料金プラン、提携外部サービス、導入事例などを詳しく紹介します。
ワークフロー経費精算システムは、OBC会計ソフトの勘定奉行【個別原価管理編】とデータ連携できます。
勘定奉行【個別原価管理編】は、標準的な財務会計業務に加え、プロジェクト別の原価管理を実現可能なシステムです。プロジェクト情報の管理やプロジェクト予算実績管理、豊富な原価管理帳票の出力などを行えます。また間接費配賦や部門共通減価の配賦、労務費管理なども行えるのが特徴です。日々の財務会計業務の効率化や分析・集計による会計データの活用が可能なシステムとなっています。
勘定奉行【個別原価管理編】と合わせて活用することで、一般社員・所属長・経理担当者の経費管理業務を効率化できるでしょう。
ワークフロー経費精算システムには、豊富なワークフロー機能があります。
トップページに申請・承認状況を一覧で表示でき、さらに申請時・承認時にメールで自動通知することも可能。この機能により、申請・承認状況・支払状況をひと目で確認できるため、商人漏れや支払い漏れを防止できます。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
ワークフロー経費精算システムの料金プランについて記載はありませんでした。
ワークフロー経費精算システムが提携している法人カードについて記載はありませんでした。
ワークフロー経費精算システムは給与明細や年末調整、人事情報閲覧・身上異動届、汎用申請ワークフローなどのアプリケーションと一緒に利用できます。そのため、経費精算や勤怠管理、社内申請に関するシステムかの課題を抱えている中小企業におすすめです。
経費精算情報と会計システムの連携により、経理部門の事務効率が大幅に向上しました。ワークフローを含むマスタの一元化による予算管理を実現。組織を認識できる承認ルートによりチェック漏れがなく、アラート機能で申請の確認漏れもありません。
参照元:株式会社オービックオフィスオートメーション公式HP(https://www.oa.obic.co.jp/casestudy/007.html)
株式会社オービックオフィスオートメーションは、ソフトウェア・ハードウェアの開発、販売、サポート、メンテナンスを行っている会社です。これまでに多くの顧客にソフトを導入した実績があるため導入までのノウハウや事例が豊富にあり、トラブルにもスムーズに対応している特徴があります。
数ある経費精算システムの中でも、多くの企業から選ばれ、使い続けられている製品があります。
当メディアでは、Google検索で「経費精算システム」と検索し上位10ページを調査。全15システムの中から、突出した強みを持つシステムを4製品厳選しました(2026年8月4日時点)。各システムの特徴を比較表にまとめたので、システム選びの参考にしてください。
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継続率No.1※1 定着しやすさで選ぶなら ハーモス経費 |
累計導入社数No.1※2 導入社数で決めるなら 楽楽精算 |
1ユーザー最安No.1※3 スモールスタートなら ジュガール |
原本管理代行オンリーワン※4 保管も任せるなら TOKIUM経費精算 |
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| 導入が 向いている 企業例 |
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| 月額費用 | 31,900円~ ※50ユーザーの場合 |
33,000円~ | 330円~ ※1ユーザーあたり |
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| 初期 導入費用 |
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110,000円 | 0円 |
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| 紙の原本 管理代行 |
- 電子データ保存に対応 |
- 電子データ保存に対応 |
- 電子データ保存に対応 |
〇 ※原本回収ポスト代:月額3,300円 |
| 導入支援・ 設定代行 |
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| 導入後の サポート 体制 |
〇 サポート満足度97%※5 (※2026年2月〜7月) サポートサイトあり/WEB・メールなどで相談可能 |
〇 WEB・電話・メールで相談可能 |
〇 メール・チャットボット・電話によるサポートあり |
〇 全社員がサポート利用可 |
※1 全15製品のうち、継続率を公表している3製品の中で、継続率が99.8%(2025年3月時点の実績)と最も高い(2026年8月調査時点)。
※2 累計導入社数が最も多い(デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2026年6月号:https://mic-r.co.jp/micit/2026/)より)。2026年8月調査時点。
※3 全15製品の中で、公開されている1ユーザーあたりの月額料金が最も安い(2026年8月調査時点)。ジュガール経費精算は、12ヶ月まとめて支払いの場合は割引価格の302円になります。また、20名以下の場合は年間契約になります。
※4 全15製品の中で、唯一原本の管理代行まで1社に依頼できる(2026年8月調査時点)。
※5 ハーモス経費公式HP(https://hrmos.co/keihi/)2026年9月調査時点。
※表示価格は税込です。