ワークフロー経費精算システムは、プロジェクト別経費入力機能の付いた業務アプリケーションです。ここでは、ワークフロー経費精算システムの特徴や機能、料金プラン、提携外部サービス、導入事例などを詳しく紹介します。
ワークフロー経費精算システムは、OBC会計ソフトの勘定奉行【個別原価管理編】とデータ連携できます。
勘定奉行【個別原価管理編】は、標準的な財務会計業務に加え、プロジェクト別の原価管理を実現可能なシステムです。プロジェクト情報の管理やプロジェクト予算実績管理、豊富な原価管理帳票の出力などを行えます。また間接費配賦や部門共通減価の配賦、労務費管理なども行えるのが特徴です。日々の財務会計業務の効率化や分析・集計による会計データの活用が可能なシステムとなっています。
勘定奉行【個別原価管理編】と合わせて活用することで、一般社員・所属長・経理担当者の経費管理業務を効率化できるでしょう。
ワークフロー経費精算システムには、豊富なワークフロー機能があります。
トップページに申請・承認状況を一覧で表示でき、さらに申請時・承認時にメールで自動通知することも可能。この機能により、申請・承認状況・支払状況をひと目で確認できるため、商人漏れや支払い漏れを防止できます。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
ワークフロー経費精算システムの料金プランについて記載はありませんでした。
ワークフロー経費精算システムが提携している法人カードについて記載はありませんでした。
ワークフロー経費精算システムは給与明細や年末調整、人事情報閲覧・身上異動届、汎用申請ワークフローなどのアプリケーションと一緒に利用できます。そのため、経費精算や勤怠管理、社内申請に関するシステムかの課題を抱えている中小企業におすすめです。
経費精算情報と会計システムの連携により、経理部門の事務効率が大幅に向上しました。ワークフローを含むマスタの一元化による予算管理を実現。組織を認識できる承認ルートによりチェック漏れがなく、アラート機能で申請の確認漏れもありません。
株式会社オービックオフィスオートメーションは、ソフトウェア・ハードウェアの開発、販売、サポート、メンテナンスを行っている会社です。これまでに多くの顧客にソフトを導入した実績があるため導入までのノウハウや事例が豊富にあり、トラブルにもスムーズに対応している特徴があります。
面倒な出張手配・精算が Concur Expense (https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 (https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM (https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード (https://biz.moneyforward.com/expense/) |
|
---|---|---|---|---|
規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)