引用元：公式HP
https://dstmp.shachihata.co.jp/
本記事では、バックオフィス業務を幅広く支援するDXツール「Shachihata Cloud」の特徴や導入事例をご紹介しています。
引用元：YouTube（https://youtu.be/ida398MEMSI）
Shachihata Cloudに入力した経費項目において、内容に応じた申請書をShachihata Cloudが自動で作成します。これまで手書きで対応していた申請書作成作業の簡略化につながります。作成された申請書は、Shachihata Cloudに搭載されている「ワークフロー機能」で回覧できます。
Shachihata Cloudの基本機能として搭載されている電子印鑑機能は、一括捺印ができるようになっています。クラウド上で承認者が申請内容を確認し、どこにいても承認・捺印を行えるため、承認作業が効率的です。
Shachihata Cloudでは、入力した経費項目を自動で仕分けし、連携している会計ソフトに自動で入力されます。そのほか、振込データの自動作成や申請書のダウンロードなど、これまで紙ベースで行っていた作業をペーパーレスで対応できるようになることで、経理担当の作業も効率的になります。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
Shachihata Cloudが提携している法人カードについて記載はありませんでした。
Shachihata Cloudは、経理に伴う生産作業やさまざまな入力業務の手間を省き、ミスを防ぎたい企業におすすめのシステムです。またこれまで紙ベースで行っていた経理作業をペーパーレスに移行したい企業も、Shachihata Cloudを導入することで効率的な移行を実現できます。
ペーパーレスになったことで、書類の保管は法的に紙保存が必要なものを除き、PDFでできるようになりました。そのため、保管する紙の量は、以前と比べて半分以下になりました。また、PDFで保管している書類はすべて、クラウド上で閲覧できます。そのため、以前のように保存書類の閲覧だけのためにわざわざ出勤する、などということがなくなったのも、管理部の人間としてはありがたいですね
引用元：Shachihata Cloud公式HP（https://dstmp.shachihata.co.jp/case/yashimanada/）
承認業務を電子化したことで、紙を郵送する必要がなくなりました。そのため、本社に到着するまでの時間が短縮され、郵送費もかからなくなりました。（中略）『パソコン決裁』では、名前と日付を同時に捺印できるデータネーム印が使え、承認者だけでなく承認日時も残すことができる点も便利ですね。
引用元：Shachihata Cloud公式HP（https://dstmp.shachihata.co.jp/case/ardepro/）
1925年に「万年スタンプ台」を発売以来、「便利+楽しさ」を発信している会社です。
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面倒な出張手配・精算が Concur Expense 
引用元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/perfect-expense） |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 
引用元：ラクス公式HP（https://www.rakurakuseisan.jp/） |
原本を預けられるから TOKIUM 
引用元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/expense/） |
無料トライアルがあるから マネーフォワード 
引用元：マネーフォワード公式HP（https://biz.moneyforward.com/expense/） |
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|---|---|---|---|---|
| 規模 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | ～50人程度の小規模事業者 |
| 費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円～（税込み） |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円～（税込み） |
初期費用330,000円 月額費用33,000円～（税込み） |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円（税込み） |
| サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
| 対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン（月額100,000円～）から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
| 多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
| キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber（タクシー配車および支払） |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
| 経費精算以外のシステム | 経費の事前申請：対応可 稟議申請機能：対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
| 公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール（以下 ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1／参考元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022）
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール（以下、ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1／参考元：ラクス公式HP（https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html）
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞／参考元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」）
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞／参考元：マネーフォワード公式HP（https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/）