本記事では、収支管理を効率化させるクラウド型基幹業務システム「プロカン」の特徴や導入事例をご紹介しています。
見やすいインターフェイスで直感的な操作ができるため、システム導入後も担当者がスムーズに業務を進められます。
経費精算に関する業務の一部を自動化し、これまでよりもリソースを軽減。業務効率化に貢献します。また必要なデータを一元管理できるため、転記で発生していた抜け漏れがなくなります。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
プロカンが提携している法人カードについて記載はありませんでした。
プロカンが提携している外部サービスについて記載はありませんでした。
プロカンは「イベント・広告・クリエイティブ」業界や「IT・システム」業界、「士業・コンサルティング」業界におすすめの経費精算システムです。売上の原価変動が起こることの多い業界に適しています。
今はジョブ入力の時に数字も案件もコピーできるようになったので、担当者レベルで20~30%程度のリソース削減にはなっていると思いますね。以前のシステムでは、全ての案件を手入力しなければなりませんでした。案件をコピーできないだけでなく、予算の数字すら移動できず、二度手間になっていました。
引用元:プロカン公式HP(https://www.project-shuushikanri.jp/cns/)
以前は月末の3日ぐらい前から請求書の準備をしていました。案件を取りまとめたり他部署に声をかけたりで3日ほどかかるわけです。今ではプロカンのおかげで請求書作業が1日もかからないで終わっています。毎月2〜3営業日の削減ができているってことですね。
引用元:プロカン公式HP(https://www.project-shuushikanri.jp/isbarrel/)
案件を一覧で見たときに「この案件でどれぐらいの利益が出ているのか?」がわかるようになりました。かつては支払い先が個人の場合に源泉徴収が抜けてしまうこともあったんですが、その管理もしやすくなったと思います。
引用元:プロカン公式HP(https://www.project-shuushikanri.jp/intention/)
プロカンを販売している株式会社シービーティーでは、さまざまなシステム開発をはじめ、BBJob販売事業。DEC販売事業などを展開しています。
面倒な出張手配・精算が Concur Expense (https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 (https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM (https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード (https://biz.moneyforward.com/expense/) |
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規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)