経費精算システム選びの際に注目すべき機能

経費精算に関する業務を削減して業務効率を上げるために、経費精算システムの導入を検討している企業は多いかもしれません。経費精算システムにはそれぞれ得意分野があるため、選ぶときにどの機能を優先させるか考えることが大切になります。今回は、経費精算システム選びの際に注目すべき機能について解説します。

経費・交通費・出張費精算

経費精算の大部分を占める経費・交通費・出張費精算。Suicaなどの交通系ICカードなどと連携した経費精算システムを導入すれば、金額などの入力が省けて業務削減が図れるでしょう。さらに、細かい規定が設けられている交通費や出張費についても、ルールを設定すれば申請時に規約違反を見つけることもできます。ここでは、経費・交通費・出張費精算に関する機能や、導入事例をご紹介します。

スマホ・アプリ対応

経費精算システムは、出社して会社内で操作するサービスもありますが、スマホ・アプリと連携して外出先や在宅勤務時に経費精算ができるシステムもあります。スマホに搭載されているカメラで領収書を撮影して経費申請すれば、領収書の添付や内容を手入力する必要もありません。ここでは、経費精算システムのスマホ・アプリ対応機能や、導入事例をご紹介します。

クレジットカード・プリペイドカード連携

クレジットカード・プリペイドカードとも連携している経費精算システム。法人クレジットカードは、企業の規模によって「ビジネスカード」や「コーポレートカード」と呼び名が変わります。クレジットカードやプリペイドカードと連携している経費精算システムを導入すれば、スタッフが事前払いする必要がなくなります。さらに、海外出張の多い企業もレートや領収書の形式に関わらず経費精算ができるようになるでしょう。ここでは、経費精算システムのクレジットカード・プリペイドカード連携機能や、導入事例をご紹介します。

外部サービス連携

経費精算システムでは、「法人クレジットカードや電子マネーとの連携」「交通系ICカードやETCとの連携」「会計ソフトとの連携」などと連携しているサービスがあります。さらに、AmazonなどのECサイトと連携している商品もあるため、自社の使用用途に合わせた経費精算システムの検討が必要です。ここでは、経費精算システムの外部サービス連携機能や、導入事例をご紹介します。

ワークフロー機能

経費精算におけるワークフロー機能とは、「経費精算のための申請書の作成・提出→上司や経理部による承認や会計処理業務」を指します。複数人から承認をもらえたり、代理人を設定出来たりと、サービスによって設定できる内容は異なります。さらに、高いデザイン性を用いることで、パソコン操作に慣れていないスタッフでも直感的に使えるサービスもあります。ここでは、経費精算システムのワークフロー機能や、導入事例をご紹介します。