楽楽精算

引用元：公式HP
https://www.rakurakuseisan.jp/

さまざまな業種業態の経理精算をラクにする「楽楽精算」

引用元：YouTube（https://youtu.be/nx89_xSNfqI）

さまざまな業種業態に対応

クラウド型経費精算システムの楽楽精算は、サービス開始から10年以上にわたって、様々な業界のお客さまの声や提案をサービスに反映し続けてきました。

電子請求書発行システムや経理向け情報サイトを作り、業務が楽になる機能を追加するなど、経理担当者に寄り添ったさまざまなサービスを提供。その結果、会社の規模や業種業態を問わず幅広い会社に対応できるシステムになりました。

2022年7月時点で約10,000もの企業が、楽楽精算を導入しています。

導入サポート専任スタッフが対応

新しいシステムを導入する際には、どうしても不安がつきもの。楽楽精算では、業界ごとの業務についてよく理解している導入サポート専任スタッフが電話やメールでレクチャーしてくれるため、システムに慣れていない方でも安心です。

導入後は専任スタッフがつかないものの、マニュアルやサポートサイトが充実しているため、疑問はすぐ解決できる状況が整っています。その結果、2022年7月時点でお客様満足度は94パーセントと高い数字を誇っています。

自由にカスタマイズできる

楽楽精算のシステムは、申請の項目や承認フローなどを簡単にカスタマイズできるのが特徴です。これまで使ってきた紙やExcelと同じフォーマットを再現するなど、それぞれの導入企業ごとに使いやすくアレンジできるため、作業効率がアップします。

企業が成長したり、組織の変更があった際も、簡単に設定を変更できます。

楽楽精算を導入するメリット

業務・コスト負担の軽減

アナログな経費精算処理を行っている企業では従業員が提出した領収書などを経理担当者が確認し、会計システムに手で入力するといった煩雑な作業が必要になります。件数が少なければ大した負担にはならないかもしれませんが、営業部門で出張が多いなど処理件数が多くなるとその分手間や負担が大きくなってしまいます。楽楽精算を導入するとカメラを使ったデータ取り込みや自動仕訳機能を使うことができるため、必要なマンパワーを一気に減らすことができます。結果として人員リソースの適性化に加え、余分な人件費・コピー代・紙代などの経費削減にも貢献します。

管理が楽になる

紙媒体であればファイリングして管理する、という管理方法になりますが、楽楽精算はクラウドサービスですからアナログ管理が不要なうえにデータ保管も自社のPCやハードディスクで行う必要がありません。システムにアクセスできる環境さえあればどこからでも申請・処理・確認ができますし、税制改正などにはアップデートでタイムリーに対応することが可能です。また、サービス面でも企業ごとに担当者がつくなどサポート体制が整っているため、操作方法や設定方法なども随時相談しながら利用することができます。

 楽楽精算を導入するデメリット

初期設定が必要

これはどのサービスを利用するにあたっても必要な対応ですが、導入時には初期設定を行う必要があります。サポートに問い合わせながら行うことができるためそこまで負担にはならないかもしれませんが、全従業員のユーザー登録や経費項目の設定などの対応が必要になります。ITツールやクラウドサービスになれていない経理担当者の方であればこの点は導入時のハードルになるかもしれません。利用している会計システムなどの他サービスとの連携をするためにも互換チェックや連携設定を行う必要もあるため、稼働・運用するまでには一定の工数が必要になってしまいます。

OCR入力に失敗する可能性がある

楽楽精算ではOCR入力と呼ばれるAI機能を取り入れており、スマートフォンのカメラで証憑を撮影することで「光学文字認識」により記載されている文字・内容を自動で認識してくれます。これは楽楽精算における強みの一つなのですが、機種によってはうまく読み取れないというケースがあります。うまく読み取れるとスムーズにデジタル処理を行うことが出来業務負担の軽減に大きく貢献する機能ですが、うまく読み取れず何度も試していると時間がかかってしまい、結果として「手で入力した方が早かった」なんていう場面も出てしまうかもしれません。

楽楽精算の基本的な機能

• 経費精算
• 交通費精算
• 出張費・旅費精算
• 請求書処理
• 電子帳簿保存法対応
• 汎用ワークフロー
• 自動仕訳会計ソフト連携
• 経費・予算管理
• クレジットカード・プリペイドカード連携
• スマートフォン対応
• API連携・外部サービス連携
• 規定違反チェック

楽楽精算の料金プラン

• 初期費用110,000 円（税込）
• 月額費用33,000円〜（税込） 従業員数によって変動

楽楽精算が提携している法人カード

• VISA
• Mastercard
• JCB
• American Express

楽楽精算の提携外部サービス

• 勘定奉行クラウド
• PCA会計DXクラウド
• PCA会計hyperクラウド
• SMILE V 2nd Edition 会計
• 統合型会計情報システムFX5
• どっと原価NEO

※ただし、利用には「楽楽コネクタオプション」「API連携オプション」の申し込みが必須

経費精算Recreate編集チームより
楽楽精算はこんな中小企業におすすめ

楽楽精算は2022年6月までに約10,000もの企業に導入されており、その事業規模や業種業態はさまざまです。申請項目や承認フローなどを簡単にカスタマイズできることもあって、幅広い会社にとって利用しやすい経費精算システムとなっています。

ペーパーレス化によって経費精算業務を効率化し、経理担当者をラクにしたいという思いさえあれば、どんな中小企業にもおすすめのシステムといえるでしょう。

楽楽精算の導入事例

15〜16分かかっていた精算業務が2〜3分に短縮

レイアウトの自由度が高いため、システムを変更してもユーザーの負担感が少ないところが、楽楽精算を選んだ決め手でした。

実際に導入してみると、これまでは1回の精算に15〜16分ほどかかっていたのが、たった2〜3分に短縮されました。また、これまでは手入力していたデータが自動で取り込まれるようになったため、情報の正確性が担保され、訂正作業の手間が省けるようになりました。

利用料と比べてサポートが充実

電子帳簿保存法対応、多言語対応、会計システムとの連携、FBデータ出力など、求めていた機能が全て備わっていたことから、楽楽精算を選びました。

マニュアルサイトの文書が充実していたため、特に困ることなく導入できました。問い合わせには1営業日程度で対応していただいたため、利用料に比べてかなりサポートが充実していると感じました。

フルリモートも実現しました

立替金の精算申請と請求書の支払い申請で別々のシステムを使っていたのが、楽楽精算なら１つに統合できるということで導入。機能性と価格のバランスがちょうど良かったことも決め手の一つです。

導入したことによって、経理の工数が約半分に。作業時間が短縮されたことで、財務分析などの考える仕事に時間を費やすことができるようになりました。

ペーパーレス化ができたことにより、フルリモートも実現しました。

システム開発・運用会社「ラクス」について

ラスクは「楽楽精算」をはじめ、電子請求書発行システムの「楽楽明細」、販売業務管理システムの「楽楽販売」など、バックオフィス業務を効率化するさまざまなクラウドサービスを開発しています。

仕事を効率化して生まれた時間が心の豊かさを生み出し、よりよい未来を考える時間に繋がる、そんな思いを持って開発に取り組んでいます。

ラクスの基本情報

• 本社所在地：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階
• 問い合わせ電話番号：03-6675-3811
• 上場：東京証券取引所 プライム市場
• 業務内容：交通費・経費精算システム、電子請求書発行システムなどのクラウドサービスを提供