引用元：公式HP
https://www.hitachi-systems.com/ind/travelerswan/
引用元：YouTube（https://youtu.be/JKgemgORcHA）
Traveler'sWAN SaaSは、経費精算や旅費の精算に特化したシステムを提供しています。複雑な精算方法や、各企業によって定められている規定に適応するような設定が可能です。
SaaS型のため、データをクラウド保存することによってインストール手間が省けます。また、随時アップデートされるため、最新版を使える点が魅力です。
3つの導入パターンを用意しているTraveler'sWANは、「SaaS型」「オンプレミス型」「プライベートクラウド型」から各企業に合ったサービスを選択できます。
使用するシステムによって、サービス内容や料金設定が異なります。常に最新版を使えるSaaS型が注目を集めていますが、導入パターンを迷っている企業にはヒアリングによって各企業にマッチする提案をしてくれるでしょう。
Traveler'sWAN SaaSは、ICカードをはじめ、コーポレートカードとの連携ができます。例えば、チケットの手配では、航空券や宿泊に関するデータを取り込んで旅費精算時に使うことができます。
検索した乗換案内に関してもデータ化できるため、定期区間を除外した経費の精算など複雑な計算にも対応しています。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
オプションでコーポレートカート連携が可能です。
提携している法人カードの記載はありませんでした。
Traveler'sWAN SaaSは、経費や旅費の精算に特化したシステムですが、企業の規模やニーズに応じて、「SaaS型」「オンプレミス型」「プライベートクラウド型」の3つの導入パターンから選べます。そのため、少しでも予算を抑えたい中小企業にとって無駄の少ないプランを選択できるのが魅力です。
経費精算のみならず、ICカードとの連携もしているため、経費を管理・入力する手間が省けるでしょう。また、交通費精算では定期区間の除外も行なえるため、過剰な経費申請を防ぐことも可能です。
働き方改革をさらに推進することを目的に業務量削減を図りたかったため、紙ベースで行なっていた経費精算のシステム化を検討していました。
経費の申請内容や金額のチェックの業務量が膨大で、今までは紙や計算ソフトを使用して経費を算出していたためスタッフの負担が大きいという問題がありました。特に、200名以上在籍するエリアマネージャーに対する経費精算の負担が大きく、領収書や申請内容のチェックに2営業日要していたほどです。
Traveler'sWAN SaaSを導入した結果、経費の金額や適応範囲、規約等について自動でチェックされるようになったため、スタッフの負担が軽減しました。
Traveler'sWAN SaaS は、「SaaS型」と呼ばれるアップデートを随時行なってくれるシステムが採用されているため、導入を決めました。飲食業は、税制など制度が変わりやすい傾向にありますが、SaaS型であれば変更に合わせて柔軟な対応が可能です。
Traveler'sWAN SaaSはフォントやデザインの見やすさや使いやすさにも力を入れており、あまりPC業務に慣れていない飲食業のスタッフも受け入れやすい仕様である点も導入を決めたポイントです。
日立システムズは、社会を発展させるために、「社会イノベーション事業」を展開しています。最新のテクノロジーとデータを用いて、継続的に社会を発展させていき、人々の幸せに結びつくような事業展開を目標にしています。
社会の発展に加えて、安全な環境を保護する「プラネタリーバウンダリー」の視点も持っています。
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面倒な出張手配・精算が Concur Expense 
引用元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/perfect-expense） |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 
引用元：ラクス公式HP（https://www.rakurakuseisan.jp/） |
原本を預けられるから TOKIUM 
引用元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/expense/） |
無料トライアルがあるから マネーフォワード 
引用元：マネーフォワード公式HP（https://biz.moneyforward.com/expense/） |
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| 規模 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | ～50人程度の小規模事業者 |
| 費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円～（税込み） |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円～（税込み） |
初期費用330,000円 月額費用33,000円～（税込み） |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円（税込み） |
| サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
| 対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン（月額100,000円～）から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
| 多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
| キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber（タクシー配車および支払） |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
| 経費精算以外のシステム | 経費の事前申請：対応可 稟議申請機能：対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
| 公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール（以下 ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1／参考元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022）
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール（以下、ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1／参考元：ラクス公式HP（https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html）
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞／参考元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」）
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞／参考元：マネーフォワード公式HP（https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/）