HUE Expenseは、申請者の入力を補助する機能が充実しています。例えば、入力を導いてくれるサジェスト機能、多くの人が使い慣れているExcelのようなレイアウトが採用されている明細、数字を入力すれば自動計算や補完をしてくれる機能が挙げられます。
さらに、使用者が使いやすいようなデザインやフォントの見やすさにもこだわっているため、機能だけではなく視覚的にも操作しやすい仕様となっています。
従来型の経費精算システムでは、日付や金額、利用先について手入力していたことも多いでしょう。しかし、HUE Expenseは、ICカードやクレジットカートと連携しているため、手入力せずに「利用先」「利用日」「利用金額」の情報をシステムに反映できます。入力する手間を省けることに加えて、入力漏れの防止にも役立ちます。
HUE Expenseは、会社ごとに異なる運用方法や経費の規定に対応できるように、自由にカスタマイズできるシステムを標準装備として導入。「役職」「地域」に加えて、「移動時間」「移動距離」に関しての設定も自由に行なえる点が魅力です。基本的には追加料金を支払うことなく、複雑な経費精算にも対応できます。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
公式HPに記載がありませんでした
クレジットカードとの連携はしていますが、具体的な会社名については記載がありませんでした。
HUE EXPENSEは、操作性や機能性の高さのみならず、入力から会計システムに反映させるまでの全てを担う点が魅力です。入力業務や経理担当者による仕訳の業務を減らしたい企業にとって、おすすめできる経費精算システムです。
経費情報を手入力するシステムだと入力ミスや入力漏れが発生しがちですが、HUE EXPENSEはクレジットカードやICカードと連携しているためミスを減らすことができるでしょう。
また、自由度の高いカスタマイズが標準装備されているため、追加費用の捻出が難しい企業にとっても導入しやすいシステムと言えます。
前システムの保守期限切れが迫っており、新しいシステムを探していました。スタッフには経理のデータ分析や経営補佐業務に専念してもらうために、帳簿管理などのインプット業務をサポートしてくれるシステムの導入を検討。紙と現金で運用していた経費精算をシステム化できたため、2時間かかる業務を10~15分程度に短縮できました。
人件費の削減やペーパーレス化の促進を目指して、新しいシステムを探していました。「紙による経費の申請→受理した申請内容を手入力→経理スタッフによる仕訳の入力」というステップを、システムを使って自動化するためにHUE Expenseを導入。その結果、経費申請業務を50%削減でき、年間3,000時間程度業務量を減らすことに成功しました。
管理会計システムの構築を検討していましたが、前財務会計システムでは対応できませんでした。HUE EXPENSEは、財務会計から管理会計のデータ移行がスムーズで、既存の分析資料の作成業務に支障が出ないため導入を決めました。カスタマイズの自由度の高いため、会社内や取引先の変化に柔軟に対応でき、追加費用もかからず使えています。
凄まじい発展を遂げているIT技術ですが、いまだに紙による精算を採用している企業もあり、会社で使われているシステムについてはまだ発展途上と言えるでしょう。
ワークスアプリケーションズでは、社会や企業の継続的な発展のために、生産性の向上をサポートできるような製品・サービスを提供しています。
クリティカルワーカーと呼ばれる問題解決能力の高い人材を積極的に採用しており、当社の製品・サービスの開発に尽力しています。
面倒な出張手配・精算が Concur Expense (https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 (https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM (https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード (https://biz.moneyforward.com/expense/) |
|
---|---|---|---|---|
規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)