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HUE Expense

引用元:公式HP
https://www.worksap.co.jp/services/expense/

経費精算のインプットに特化した「HUE EXPENSE」

徹底的に「使いやすさ」にこだわった機能

HUE Expenseは、申請者の入力を補助する機能が充実しています。例えば、入力を導いてくれるサジェスト機能、多くの人が使い慣れているExcelのようなレイアウトが採用されている明細、数字を入力すれば自動計算や補完をしてくれる機能が挙げられます。

さらに、使用者が使いやすいようなデザインやフォントの見やすさにもこだわっているため、機能だけではなく視覚的にも操作しやすい仕様となっています。

標準機能として外部サービスとの連携を実現

従来型の経費精算システムでは、日付や金額、利用先について手入力していたことも多いでしょう。しかし、HUE Expenseは、ICカードやクレジットカートと連携しているため、手入力せずに「利用先」「利用日」「利用金額」の情報をシステムに反映できます。入力する手間を省けることに加えて、入力漏れの防止にも役立ちます。

各企業に合わせた自由度の高いカスタマイズ

HUE Expenseは、会社ごとに異なる運用方法や経費の規定に対応できるように、自由にカスタマイズできるシステムを標準装備として導入。「役職」「地域」に加えて、「移動時間」「移動距離」に関しての設定も自由に行なえる点が魅力です。基本的には追加料金を支払うことなく、複雑な経費精算にも対応できます。

中小企業のシステム選びはオーバースペックになりがち?

中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。

HUE EXPENSEの基本的な機能

経費精算システムの
注目したい機能について見る

HUE EXPENSEの料金プラン

公式HPに記載がありませんでした

HUE EXPENSEが提携している法人カード

クレジットカードとの連携はしていますが、具体的な会社名については記載がありませんでした。

HUE EXPENSEの提携外部サービス

経費精算Recreate編集チームより
HUE EXPENSEはこんな中小企業におすすめ

HUE EXPENSEは、操作性や機能性の高さのみならず、入力から会計システムに反映させるまでの全てを担う点が魅力です。入力業務や経理担当者による仕訳の業務を減らしたい企業にとって、おすすめできる経費精算システムです。

経費情報を手入力するシステムだと入力ミスや入力漏れが発生しがちですが、HUE EXPENSEはクレジットカードやICカードと連携しているためミスを減らすことができるでしょう。

また、自由度の高いカスタマイズが標準装備されているため、追加費用の捻出が難しい企業にとっても導入しやすいシステムと言えます。

HUE EXPENSEの導入事例

経費精算のインプットを任せて2時間の業務を10~15分に短縮

前システムの保守期限切れが迫っており、新しいシステムを探していました。スタッフには経理のデータ分析や経営補佐業務に専念してもらうために、帳簿管理などのインプット業務をサポートしてくれるシステムの導入を検討。紙と現金で運用していた経費精算をシステム化できたため、2時間かかる業務を10~15分程度に短縮できました。

参照元:ワークスアプリケーションズ公式HP(https://www.worksap.co.jp/case/seirei/

経費精算をシステム化し、経費申請業務手順の50%削減に成功

人件費の削減やペーパーレス化の促進を目指して、新しいシステムを探していました。「紙による経費の申請→受理した申請内容を手入力→経理スタッフによる仕訳の入力」というステップを、システムを使って自動化するためにHUE Expenseを導入。その結果、経費申請業務を50%削減でき、年間3,000時間程度業務量を減らすことに成功しました。

参照元:ワークスアプリケーションズ公式HP (https://www.worksap.co.jp/case/obr/

カスタマイズ性が高く、追加費用不要で柔軟な対応が可能に

管理会計システムの構築を検討していましたが、前財務会計システムでは対応できませんでした。HUE EXPENSEは、財務会計から管理会計のデータ移行がスムーズで、既存の分析資料の作成業務に支障が出ないため導入を決めました。カスタマイズの自由度の高いため、会社内や取引先の変化に柔軟に対応でき、追加費用もかからず使えています

参照元::ワークスアプリケーションズ公式HP (https://www.worksap.co.jp/case/kawasumi/

システム開発・運用会社「ワークスアプリケーションズ」について

凄まじい発展を遂げているIT技術ですが、いまだに紙による精算を採用している企業もあり、会社で使われているシステムについてはまだ発展途上と言えるでしょう。

ワークスアプリケーションズでは、社会や企業の継続的な発展のために、生産性の向上をサポートできるような製品・サービスを提供しています。

クリティカルワーカーと呼ばれる問題解決能力の高い人材を積極的に採用しており、当社の製品・サービスの開発に尽力しています。

ワークスアプリケーションズの基本情報