STREAMEDを利用すれば、領収書のスキャンをして送信するだけで、翌営業日には仕訳データとして受け取れます(前営業日の19時までの送信分)。
推奨されているスキャナーを使用すれば、複数の領収書をまとめてスキャンできます。推奨スキャナーには、400gと小型でスペースを取らないタイプもあります。領収書のスキャンに要する時間は、100枚当たり15分程度です。
STREAMED は、従来型のOCRのみのデータ化とは違い、AI-OCRに加えてオペレーターによる補正も組み合わせて領収書をデータ化しています。そのため、データの正確性が高いのが特徴です。
軽減税率にも対応が可能で、スキャンするときに領収書を分ける必要もありません。税率ごとに分けてデータ化して納品します。
データ化した領収書は、会計ソフトに応じてCSV形式で出力し、そのまま取り込めます。STREAMEDは、多数の会計ソフトに対応しているため、今まで使っていた会計ソフトをそのまま使用できます。
少なくとも17種類の会計ソフトに対応しており、今後も対応会計ソフトを追加していく予定です。使用している会計ソフトが一覧になくても対応している場合があるので、直接問い合わせてみると良いでしょう。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
顧問先の追加件数 無制限、事務所内の利用人数 無制限、ウェブ会議による導入支援 無料、メールによるサポート 無料、電話によるサポート 無料、銀行口座・クレジットカードのオンライン連携(2つ以上の顧問先を連携する場合は別途料金が必要)
提携している法人カードの記載はありませんでした。
領収書の管理に特化したサービスを提供するSTREAMED。普段はもちろんですが、確定申告時期などの繁忙期に業務量が膨大になる企業におすすめのシステムです。
領収書のデータ化を任せることで、経理スタッフは会計に集中して取り組めるようになります。今までは、領収書のデータ化というと精度が高くないのが課題でしたが、STREAMEDは人によるチェックも行なうため精度が高く信頼できるツールのひとつと言えるでしょう。
医業のクライアントを中心に記帳代行業務を行っていましたが、業務量が膨大で人手不足だったためシステムの導入を検討しました。STREAMEDのスピード感のある納品や、正確性が高い点に魅力を感じてシステムを導入しました。
今のところ、金額の不一致や、納期遅れもありません。STREAMED導入によって、今までは不可能だった当日中の帳簿の作成が可能となりました。業務量の軽減だけではなく、スタッフの心理的な負担軽減も図れました。
決済・会計のシステムを刷新し、経費精算の効率化を図れるような会計システムを探していました。今までは、領収書を受領して台紙に貼り付け、上司の承認を受けてから会計システムに手入力していました。
STREAMEDの導入によって「領収書の画像を送信→承認」と経費精算の手順を簡素化。領収書も設置されている箱に入れるだけに変わったため、経費精算の手間が大幅に省けました。STREAMEDを導入した結果、年間約58,000時間の業務が削減される予定です。
繁忙期の業務量を軽減するために、システムの導入を検討していました。当社では、確定申告時期に、クライアントから送られてくる大量の領収書管理が必要でした。今までは、会計ソフトに手入力していましたが、STREAMEDではスキャンするだけでデータ化できるため業務量が減りました。
2~3カ月程度の仕訳を学習させる期間を設ければ、スムーズに運用できるようになります。 繁忙期でも残業が少なくなったため、女性が多く在籍している当社では、仕事と家事や子育ての両立がしやすくなりスタッフからも好評です。
クラビスは、企業の生産性を高めることを目指してサービスを提供しており、誰でもできるルーティーンワークを減らすことに注力しています。
いまだに紙の領収書を扱っている企業も多いと思いますが、古い習慣を刷新して経理業務を効率化できるようなツールを作っています。ユニークな経験を積んだ社員を採用しており、社員がプロフェッショナルとして長けている専門分野を持っているのが特徴です。
面倒な出張手配・精算が Concur Expense (https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 (https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM (https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード (https://biz.moneyforward.com/expense/) |
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規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)