引用元：公式HP
https://rakumo.com/product/gsuite/expense/
引用元：YouTube（https://youtu.be/xvrtMlWl77I）
rakumoは、Google Workspace のアプリケーションをベースに、それをさらに使いやすく進化させたクラウド型拡張ツールです。Google Workspaceがカバーしきれない業務を、rakumoとカレンダー・ドライブ連携することによって補完する、というイメージです。
rakumoのシステムのうちの一つであるrakumoケイヒは、経費精算を効率化させ、生産性を高めることができるアプリです。
交通費を精算する際、経路を忘れてしまったり、計算に手間取ってしまうことがあるのではないでしょうか。
rakumoケイヒはスケジューラーと連携しており、スケジュールに行き先と目的地を入力すると、交通費を自動計算してくれます。定期区間を除くこともできますし、交通費申請書も自動で作成してくれます。紙の領収書を撮影して添付できる機能もついており、紙書類の管理から開放されます。
これらの機能を活用することで、申請者も承認者も経理担当者も、経費精算業務をかなり短縮することができます。
rakumoケイヒは、社内決裁を効率化するrakumoワークフローと連携することによって、いっそう便利になります。
連携しない場合は、経理担当者に経費精算申請を行い、上長に経費承認申請を行うという2つのルートが必要でした。また、経理担当者も2つのルートから申請書を突合しなければならなかったため、チェックに手間がかかっていました。
連携を行うことで、rakumoケイヒからワークフロー申請も同時に行えるように。経理担当者も、rakumoケイヒの申請書のみをチェックすればいいため手間が減りました。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
提携している法人カードの記載はありませんでした。
rakumoはGoogle Workspace をベースに、それだけではカバーしきれないサービスを補ったり、さらに使いやすく進化させたりしたクラウド型拡張システムです。分かりやすく直感的に操作できるところが導入メリットの一つです。
どんな中小企業にもおすすめできますが、特に現在Google Workspaceを導入しており、より分かりやすいサービスを求めている、という会社にはぴったりでしょう。
以前は交通系ICカードに対応した経費精算システムを使用していましたが、rakumoケイヒの価格のほうがが安いと提案いただいたため、rakumoワークフローと同時にrakumoケイヒも導入。
シンプルなインターフェースで直感的に操作できて便利です。外出時のちょっとした空き時間にも申請や決裁をおこなうことができるため、紙ベースの申請と比べてかかる時間が大幅に軽減されました。
元々Googleのクラウドサービスを使用していたのですが、より分かりやすく使いやすいものを求めて、Google Workspace を拡張して使えるrakumoを採用することに。
rakumoケイヒは、経理担当者だけでなく営業や経理部門も業務工数を削減できるのがありがたいです。定期区間の交通費は申請してはならないルールがあったため「定期区間控除」機能がついているのも使いやすいポイントです。
rakumoワークフローとrakumoケイヒを連動して使えることが決め手でした。
以前はExcelに入力した後紙に印刷した申請書を使っていたのですが、rakumoを導入したことによってペーパーレスに。管理側の経理業務負担も軽減しました。
rakumoは、Google Workspaceに足りない機能を補うシステムとして、rakumoを開発しました。2021年末時点で2,200社、96万ライセンスが利用しており、Google Workspaceを使用する企業にとってなくてはならない存在となりました。
仕事をする上での煩わしいバックオフィス業務を効率化し、「人」が楽しく働ける会社の発展を目指して、これからもサービスを作り続けます。
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面倒な出張手配・精算が Concur Expense 
引用元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/perfect-expense） |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 
引用元：ラクス公式HP（https://www.rakurakuseisan.jp/） |
原本を預けられるから TOKIUM 
引用元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/expense/） |
無料トライアルがあるから マネーフォワード 
引用元：マネーフォワード公式HP（https://biz.moneyforward.com/expense/） |
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|---|---|---|---|---|
| 規模 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | 50～500人程度の中小企業 | ～50人程度の小規模事業者 |
| 費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円～（税込み） |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円～（税込み） |
初期費用330,000円 月額費用33,000円～（税込み） |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円（税込み） |
| サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
| 対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン（月額100,000円～）から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
| 多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
| キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber（タクシー配車および支払） |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
| 経費精算以外のシステム | 経費の事前申請：対応可 稟議申請機能：対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
| 公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール（以下 ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1／参考元：コンカー公式HP（https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022）
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール（以下、ITR）が発行する市場調査レポート「ITR Market
View：予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1／参考元：ラクス公式HP（https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html）
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞／参考元：TOKIUM公式HP（https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」）
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞／参考元：マネーフォワード公式HP（https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/）