経費精算の業務で負担を感じているような場合に検討したいのが、スマート大臣の導入です。スマート大臣の特徴や料金プランなどについて紹介します。
スマート大臣にはいくつかの種類があり、その中でも経費精算ができるシステムについて紹介します。 スマート大臣経費精算は、従業員がスマホでレシートを撮影するとAI-OCRと呼ばれる技術で自動読み取りされ、申請書が自動で作成される形です。会社に戻ることなく申請できるのも特徴です。
経理担当は振り込みや起票など、様々な業務を担当することになります。それらを間違うことなく行わなければならず、大きな負担になるでしょう。
スマート大臣を活用することにより、経理担当の元には自動仕訳された状態で届くので、あとは内容に間違いがないかを確認するだけです。会計ソフトにデータの転送ができるので、これまでよりも大幅に業務の負担を抑えられるでしょう。
管理職も大量の申請書に追われたり、受け取った書類の内容に間違いがあり差し戻しが面倒といった問題を抱えていたりします。また、出張中に決裁書類が溜まってしまい、業務に追われてしまうこともあるでしょう。 ですが、従業員がスマホで申請した内容はすぐに管理職に通知され、差し戻しや一括承認も可能です。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
※10人単位、年単位でのお申し込みが可能
※2023年10月1日以降の金額
スマート大臣が提携している法人カードについて記載はありませんでした。
スマート大臣が提携している外部サービスについて記載はありませんでした。
スマート大臣の経費精算ではスマートフォンを使って経費の申請ができるため、現在、経費の申請作業に負担を感じているような場合に向いているでしょう。 使い方が非常に簡単なのも特徴です。難しいシステムの導入は避けたいと考えている場合にも向いています。
スマート大臣の導入事例について記載はありませんでした。
応研株式会社は、東京都福岡に本社を構える会社で、創業は1980年です。 「大臣シリーズ」として経営戦略をサポートするためのサービスを展開しています。スマート大臣や会計システム、販売管理・仕入管理・在庫管理システム/顧客管理システム、給与計算システム/人事管理システム/就業・勤怠管理システム、オンラインバンキング/バックアップシステム、ERPパッケージ/連動ソリューションと、対応している範囲も幅広いです。
面倒な出張手配・精算が Concur Expense (https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 (https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM (https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード (https://biz.moneyforward.com/expense/) |
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規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)