皆伝！ワークフロー

事前申請機能でスタッフの意識も改善「皆伝！ワークフロー」

出張者が出張の手配・経費申請・精算まで実施

インターネットの普及によって、出張のプロセスが変わってきています。従来は、経理部のスタッフがチケットの手配・配布・変更時の対応を担っていた企業も多かったことでしょう。

しかし、皆伝！ワークフローを導入すれば、出張者がチケット手配・変更時の対応・経費の申請・精算まで行なえるため、経理部の業務を減らすことができます。

予算に対して消化している経費の確認が簡単にできる

従来型の経費精算と言えば、月末締めで領収書を提出し、1～2カ月程度の期間を経て精算という流れが主流でした。しかし、このシステムだと予算オーバーに気付くのは経費を使った後になってしまいます。

皆伝！ワークフローは、予算に対してどのくらい経費を使っているかがすぐ確認できるため、スタッフの意識改革の役割も果たせるでしょう。

クライアントの潜在的なニーズを汲んだ提案

皆伝！ワークフローのお問い合わせでは、情報を請求した時にクライアントの状況に合わせた提案をしてくれるケースもあります。

使用している基幹システムに合うか教えてくれたり、クライアント自身が気付いていなかったニーズを発見できたりすることもあるでしょう。さらに、導入実績が多いシステムのため、実績と信頼に魅力を感じて導入する企業も多いようです。

皆伝！ワークフローの基本的な機能

• 経費・旅費申請業務のサポート
• 電子帳簿保存法にも対応
• 経費の消化状況をレポート化

経費精算システムの
注目したい機能について見る

皆伝！ワークフローの料金プラン

公式HPに記載がありませんでした。

皆伝！ワークフローが提携している法人カード

コーポレートカードと連携はしていますが、社名については記載がありませんでした。

皆伝！ワークフローの提携外部サービス

• 駅すぱあとWebサービス
• transit manager
• J’sNAVI Jr.
• DataDelivery
• RODEM

経費精算Recreate編集チームより
皆伝！ワークフローはこんな中小企業におすすめ

皆伝！ワークフローは、事前申請機能があり予算オーバーの場合は警告を出せます。そのため、スタッフの経費削減の意識を高めたい企業にとって、おすすめと言えるでしょう。

また、どのクライアントにどのくらい経費をかけているかも表示できるため、コストに対して利益が本当に出せているのかの確認も簡単にできます。

どの経費精算ソフトを使用するか迷っている場合は、相談してみると潜在的なニーズも読み取った提案をしてくれるでしょう。

皆伝！ワークフローの導入事例

海外でも導入されている実績と信頼のあるワークフロー

国外でのプロジェクトも実施している当社では、出張の経費精算に関する業務が膨大である点が課題でした。 皆伝！ワークフローは、海外を含む実績がたくさんあるため、信頼できる点が導入の決め手でした。

また、モバイル端末でも申請・承認ができて業務の合間にササッとできる点も魅力でした。今までは、出張の手配を経理部が行なっていて、予約・チケットを渡す・変更時の調整など大変でしたが、出張者が自分で手配して経費申請・精算までできるようになったため、経理部の負担を減らせました。

事前申請の機能を使って、経費削減の意識を高めた

複数のシステムを使って経費精算をしていたため使った金額の把握はできても、どの企業に対してどのくらいコストをかけているのか分からないという課題がありました。 皆伝！ワークフローのクライアント別に経費が見えるようになる機能が、導入の決め手となりました。

皆伝！ワークフローの事前申請機能を使っているため、事前に承認されている金額を超える場合は警告が出るように設定が可能です。その結果、経費を過剰に使う場面が減ったと感じています。

クライアントのニーズを汲み取り、一歩先の提案をしてくれる会社

基幹システムを新しくすることが決まったため、それに伴い経費精算ソフトも刷新することにしました。今までは、経費の事後処理をしていたため、予算オーバーであることに気付くのは1～2カ月後になってしまい対策のしようがありませんでした。

導入の決め手は、新しい基幹システムとの相性の良さと、情報を求めた時にニーズを汲み取りその他のシステムついての提案までしてくれたことです。 皆伝！ワークフローを導入した結果、入力ミスが大きく減り、スタッフはコスト削減の意識が高まったと感じています。

システム開発・運用会社「スミセイ情報システム」について

スミセイ情報システムは、「三者繁栄」という理念を掲げており、クライアント・会社・従業員がともに発展していけるようなサービスを目指しています。

会社の利益だけを追求するのではなく、クライアントにより良いサービスの提供と、従業員の働き甲斐にも着目しています。

クライアントに寄り添ったサービスを展開するために、一緒に悩み・考え、そして問題解決に導くような考えを大切にしています。

スミセイ情報システムの基本情報

• 本社所在地：大阪府大阪市淀川区宮原4-1-14 住友生命新大阪北ビル
• 問い合わせ電話番号：06-6396-3939
• 上場：株主 住友生命保険相互会社
• 業務内容：システムコンサルティング、システム開発・運用管理、SI事業、ERP事業、ネットワーク設計・運用、アウトソーシング、セキュリティサービス