本記事では、シンプルな機能と使いやすさにこだわった経費精算システム「N-Expense」の特徴や、開発会社の情報などをご紹介します。
大勢のスタッフが使用することを考慮して、シンプルで使いやすい操作性で設計されています。また、企業固有の作業にも柔軟に対応できるよう、カスタマイズした上での提供が可能です。出張の旅費、交際費をはじめ、源泉徴収が生じる経費や支払いにも対応しています。
出張に関わる交通費や宿泊費など、事前に必要となる経費を含めてN-Expenseでまとめて管理できます。また、交通機関を利用した実績を自動で連携するため、経費申請における入力作業を軽減できるほか、経費申請の不正を予防できる点もポイントです。
パソコンだけでなく、スマホやタブレットからの操作が可能です。出張先や移動中のスキマ時間に経費申請を行えるため、時間を有効活用できます。経費申請のために残業をする必要がなくなり、働き方改革に貢献します。さらに、マルチプラットフォームに対応している点も特徴です。企業の運用方法に合わせてクラウドとオンプレミスから必要な環境で利用できます。
N-Expenseはペーパーレスでの運用が可能です。書類を作成して承認作業を行うなどの業務負荷を軽減するとともに、ペーパーレスによるコスト削減を実現します。また、N-Expenseで承認作業を行うことにより、経費精算における社内ルールやセキュリティの強化にもつながります。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
N-Expenseの基本的な機能について記載はありませんでした。
N-Expenseの料金プランについて記載はありませんでした。
N-Expenseが提携している法人カードについて記載はありませんでした。
N-Expenseが提携している外部サービスについて記載はありませんでした。
N-Expenseは、社員やスタッフ数が多くどんな人でも操作できる経費精算システムを導入したい企業におすすめです。自社の運用に合った形で導入できるため、業種を問わずに活用できるシステムだといえます。
日本生命保険相互会社で2017年に導入しています。全国8万人規模で利用されているとのことです。
ニッセイ情報テクノロジー株式会社は、医療機関や保険代理店、金融機関など、幅広い業界の業務効率や資産運用に活用できるシステムを開発・販売しています。SDGsにも積極的に取り組んでおり、自社の事業を通じて社会貢献につながる活動に尽力している会社です。
面倒な出張手配・精算が Concur Expense (https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 (https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM (https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード (https://biz.moneyforward.com/expense/) |
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規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)