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経費BankⅡ

引用元:公式HP
https://kb2.sbi-bs.co.jp/

リーズナブルで無駄がない料金プランが特徴の「経費BankⅡ」

人数に合わせて料金を選べるから無駄がない

経費BankⅡは、利用人数に合わせて月額利用料を選ぶことができます。

最小は5IDで月額1,650円(税込)から利用でき、その後10IDまでは3,300円(税込)、20IDまでは6,600円(税込)…と、ユーザー数に合わせて10ID単位で追加することができます。

システムによっては50IDまで一律同じ価格といったものもある中で、経費BankⅡは従業員数が少ない中小企業にとって、リーズナブルで無駄がない料金プランを採用しているといえるでしょう。

電子帳簿保存法に対応している

経費BankⅡはリーズナブルな価格にも関わらず、申請・承認・経理・管理の全てにおいて充実した機能を備えています。

特に、2022年1月からの改正電子帳簿保存法に標準対応しているところが利点の一つ。領収書や請求書をスキャナで読み込んで電子化する「スキャナ保存」や、メールなどで受け取った書類をそのままデータとして保存する「電子保存」に対応しています。

サポートが充実している

サポートが充実しているのも、経費BankⅡのいいところ。導入時は、専任の担当者がお客さまの要望をしっかりヒアリングし、お客さまに合った設定を行います。

導入後も分からないことがあれば、メールや電話、Web会議ツールなどで相談することができます。サポートやメンテナンス代は月額費用に含まれているため、基本的に追加料金はいりません。

中小企業のシステム選びはオーバースペックになりがち?

中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。

経費BankⅡの基本的な機能

経費BankⅡの料金プラン

システム利用料

オプション

※全て税込価格

経費BankⅡが提携している法人カード

経費BankⅡの提携外部サービス

経費精算Recreate編集チームより
経費BankⅡはこんな中小企業におすすめ

経費BankⅡは最小契約ID数が5IDと少なく、最低月額料金も1,650円(税込)と安いです。また、IDの購入単位も10IDずつと少なめ。規模が小さい企業であればあるほど、リーズナブルな価格で使用できます。 

特に、従業員数が30人以下の中小企業は、他と比べて安くシステムを使うことができるため、ぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

経費BankⅡの導入事例

経理担当者だけでなく、出張が多い社員からも高評価

出張が多い会社なのですが、紙ベースの経費精算でアナログ作業が多く、経理部の負担となっていたことから、経費BankⅡを導入することに。

導入した結果、全国・海外へ出張する社員から高く評価されています。クレジットカード決済と現金支払いの両方に対応し、法人カードの利用履歴も取り込めるのが便利です。

経理側の労力が10分の1程度に減ったため、経費の中身まで改めて丁寧に精査する余裕が生まれました。

参照元:SBIビジネス・ソリューションズ公式HP(https://kb2.sbi-bs.co.jp/case/case07.html

使いやすく、すぐ操作に慣れることができた

交通費精算について、これまではまとめて伝票に起こし、それを一人分ずつに分けて計算し現金でそれぞれ支給するという形を取っていました。

経費BankⅡを導入したことによって、それらを従業員の口座に直接振り込めるようになり、経費精算業務にかかる時間が大幅に削減されました。直感的で使いやすい仕様のため、従業員のほぼ全員がすぐに操作に慣れ、大きな混乱はありませんでした。

参照元:SBIビジネス・ソリューションズ公式HP(https://kb2.sbi-bs.co.jp/case/case06.html

現金を扱うリスクが無くなった

経費Bankを導入する際、社員への説明会に最も力を入れました。現場によってはSBIビジネス・ソリューションズにも同席してもらい、プロの視点から使い方をわかりやすく説明してもらうこともありました。

導入の効果については、システム化によって社内ルールが整備できた点と、現金精算がなくなった点が大きいです。これらの変化によって、業務の負担が減り、現金を扱うリスクが無くなりました。

参照元:SBIビジネス・ソリューションズ公式HP(https://kb2.sbi-bs.co.jp/case/case01.html

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