楽々WorkflowIIは「多言語でワークフローをまわしたい」というニーズにも対応が可能な電子承認・電子決済システム。基本的な経費精算システムの機能を備えつつ、英語や中国語で承認フローをまわせる点が特徴となっています。例えば出力メッセージやタイトル、ボタンの表示などについて言語の切り替えが可能である点に加え、承認フローをまわす際の通知メールは承認者が使用している言語で送信できます。メールでの通知を受けた人が内容を理解できず、そこで申請が止まってしまうことがない点もポイントといえます。
また、言語追加機能を利用してドイツ語やフランス語、ポルトガル語、ベトナム語、タイ語など他の言語にも対応が可能となります。
さらに、タブレットやスマートフォンでの申請や承認を行える点も楽々WorkflowIIの特徴です。各デバイスに合ったインターフェースに自動的に切り替えて表示を行うため、画面が見づらいといったことがなくスムーズな操作が行えます。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
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楽々WorkflowIIは、本格的なワークフローも簡単に実現できるシステムです。さらにスマートフォンやタブレットにも標準対応しているため、たとえ会社の外にいたとしても申請や承認ができますので申請業務が滞ることはないでしょう。それぞれのデバイスに合った画面が自動で表示されることから、スマートフォンでPC用の画面を見て作業を行うといったことはなく、見やすい画面でスムーズに申請を進められます。この点から、出張や外出の機会が多い中小企業におすすめです。 さらに、グローバルに対応している点が非常に大きな特徴となっており、英語と中国語に標準対応（言語追加機能により、さまざまな言語を追加可能）。例として「申請は中国語で行い、承認は英語、決済は日本語」といった多言語でのワークフローも実現可能。グローバルな拠点を持つ中小企業にもおすすめのシステムといえるでしょう。
DX推進プロジェクトでは、まず、各部署に『ワークフロー専任者』を選抜していただいた。私たち情シス部門が、ワークフロー専任者に楽々WorkflowIIの利用方法を教育し、部署ごとに申請業務の電子化を進めました。その後は、情シス部門が進捗を管理する形でプロジェクトを進行し、デジタル化の波を社内全域に広げていきました。プロジェクトは2020年度から開始され、2021年度末をもって完了。結果的に、約400帳票の電子化に成功しています
現場部門からは『導入当初は操作に慣れるまでに苦労したが、最近では差し戻しなく早期決裁されることが多くなった』という声が挙がっています。一方で、管理部門からは『現場部門へのシステムの定着が進んでいると実感するとともに、ペーパーレス化の意識が芽生え始めていると感じる』という声もあります。従来、当社はアナログの文化が根強く、デジタルに忌避感を抱く社員も少なくありませんでしたが、楽々WorkflowIIの利便性向上を通じて、そうした忌避感の解消が進んでいます
私の部署では9種類の申請書が電子化され、申請数の多い申請書では月間50件以上がペーパーレス化されています。以前は、紙の帳票を起案して、承認者の押印を受けるために帳票を回覧するのが当たり前でしたが、現在はその手間は一切不要です。今後は、ワイン工場が本社に送付するワインの製造方法などを記したテクニカルシートを、承認者が申請内容を更新できる機能などを活用して電子化し、ペーパーレス化の範囲をさらに広げていきたいと考えています
住友電工情報システムは、業務ソフトウェアや検索システムなどパッケージソフトの開発や販売、クラウドサービスの提供のほか、情報処理システム開発やコンピュータ運用業務の受託に加えて、情報機器の販売を手掛けている企業です。同社では先進の技術力」、「開発・品質力」、「業務スキル力」、「グローバル力」、「パッケージソフト製品提供力」を独自の強みとしている点が特徴。グループ内やグループ外のお客様に合ったソリューションやパッケージソフトの提供を行っています。
数ある経費精算システムの中でも、多くの企業から選ばれ、使い続けられている製品があります。
当メディアでは、Google検索で「経費精算システム」と検索し上位10ページを調査。全15システムの中から、突出した強みを持つシステムを4製品厳選しました(2026年8月4日時点)。各システムの特徴を比較表にまとめたので、システム選びの参考にしてください。
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継続率No.1※1 定着しやすさで選ぶなら ハーモス経費 |
累計導入社数No.1※2 導入社数で決めるなら 楽楽精算 |
1ユーザー最安No.1※3 スモールスタートなら ジュガール |
原本管理代行オンリーワン※4 保管も任せるなら TOKIUM経費精算 |
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| 導入が 向いている 企業例 |
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| 月額費用 | 31,900円～ ※50ユーザーの場合 |
33,000円～ | 330円～ ※1ユーザーあたり |
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| 初期 導入費用 |
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110,000円 | 0円 |
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| 紙の原本 管理代行 |
- 電子データ保存に対応 |
- 電子データ保存に対応 |
- 電子データ保存に対応 |
〇 ※原本回収ポスト代：月額3,300円 |
| 導入支援・ 設定代行 |
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| 導入後の サポート 体制 |
〇 サポート満足度97％※5 (※2026年2月〜7月) サポートサイトあり／WEB・メールなどで相談可能 |
〇 WEB・電話・メールで相談可能 |
〇 メール・チャットボット・電話によるサポートあり |
〇 全社員がサポート利用可 |
※1 全15製品のうち、継続率を公表している3製品の中で、継続率が99.8％(2025年3月時点の実績)と最も高い(2026年8月調査時点)。
※2 累計導入社数が最も多い(デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2026年6月号：https://mic-r.co.jp/micit/2026/)より)。2026年8月調査時点。
※3 全15製品の中で、公開されている1ユーザーあたりの月額料金が最も安い(2026年8月調査時点)。ジュガール経費精算は、12ヶ月まとめて支払いの場合は割引価格の302円になります。また、20名以下の場合は年間契約になります。
※4 全15製品の中で、唯一原本の管理代行まで1社に依頼できる(2026年8月調査時点)。
※5 ハーモス経費公式HP(https://hrmos.co/keihi/)2026年9月調査時点。
※表示価格は税込です。