こちらのページでは、交通系ICカードを利用した交通費精算サービス「transit manager」について、システムの特徴や導入事例について紹介しています。 transit managerは普段使用している交通系ICカードを端末にかざすだけで利用履歴が取得でき、経費精算が楽に行えるシステムとなっていますので、交通費精算が業務の上で負担となっている場合には導入を検討してみてはいかがでしょうか。
「transit manager(トランジット・マネージャー)」は、日々の移動で使用している交通系ICカードを専用端末や業務用スマートフォンに「かざすだけ」で、利用データを読み込むことができるサービスとなっています。このサービスを利用することにより、交通機関の利用日時や上降車駅、料金といった経費精算に必要となるデータをすぐに取得できるため、精算業務の軽減、さらに管理部門の業務負荷の軽減につながると考えられます。
ICカードをかざすことによって取得されたデータは、クラウドサービスでデータ処理が行われます。その後社内の交通費精算システムに取り込みを行うことによって、交通費精算用画面・申請伝票が提供されますので、従業員は使い慣れたシステムから簡単に交通費の精算を行えます(業務システムに連携しない場合には、乗車履歴をPDFで出力することができます)。
また、社員の移動実績がそのまま使用されることから、二重の請求や不正申請も防ぐことが可能。管理部門のチェックも短時間で完了できるようになります。
transit managerにはトライアル版も用意されており、試しに使ってみた上で導入を検討することも可能です。トライアル版を利用している期間はサービス利用料がかかりませんし、トライアル期間が終了した後に継続利用を希望する場合にはデータを引き継ぎ、そのまま利用をスタートすることも可能です。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
transit managerの料金プランについて記載はありませんでした。
transit managerが提携している法人カードについて記載はありませんでした
ICカード取込部分だけを本システムで行い、運賃データをtransit managerサーバーにweb-apiを使用して社内システムに取り込むことも可能になっています。そのため、自社開発している経費精算システムとの連携も行うことが可能です。 あと、導入の際はしっかりサポートして頂けるので、スムーズに導入出来ます。 本システムを導入したことで、誤精算を減らすことが出来ました。また、運賃を他の運賃検索サイトなどを使用して調べて精算する必要がなくなったため、精算作業の短縮出来ました。
交通系ICカードの情報を取込んで、自社の基幹システムで交通費の精算ができるようにしています。多忙な時に、まとめて交通費を精算する時も、申請漏れがなくなりました。(中略) 会社から支給されている定期の区間分を間違えて申請してしまうということがなくなりました。バスの情報も読み込めます。電車の運賃は簡単に調べられますが、バスは停留所の名前に馴染みがないと忘れてしまったり、金額があやふやになってしまうことが多かったのですが、バスの運賃も管理できるので便利です。
面倒な出張手配・精算が Concur Expense (https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 (https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM (https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード (https://biz.moneyforward.com/expense/) |
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規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)