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transit manager

引用元:公式HP
https://tm.sf-unity.com/

こちらのページでは、交通系ICカードを利用した交通費精算サービス「transit manager」について、システムの特徴や導入事例について紹介しています。 transit managerは普段使用している交通系ICカードを端末にかざすだけで利用履歴が取得でき、経費精算が楽に行えるシステムとなっていますので、交通費精算が業務の上で負担となっている場合には導入を検討してみてはいかがでしょうか。

交通系ICカードの経費精算が楽になる「transit manager」

交通系ICカードを「かざすだけ」で履歴読み込み

「transit manager(トランジット・マネージャー)」は、日々の移動で使用している交通系ICカードを専用端末や業務用スマートフォンに「かざすだけ」で、利用データを読み込むことができるサービスとなっています。このサービスを利用することにより、交通機関の利用日時や上降車駅、料金といった経費精算に必要となるデータをすぐに取得できるため、精算業務の軽減、さらに管理部門の業務負荷の軽減につながると考えられます。

社内の業務システムに連携が可能

ICカードをかざすことによって取得されたデータは、クラウドサービスでデータ処理が行われます。その後社内の交通費精算システムに取り込みを行うことによって、交通費精算用画面・申請伝票が提供されますので、従業員は使い慣れたシステムから簡単に交通費の精算を行えます(業務システムに連携しない場合には、乗車履歴をPDFで出力することができます)。

また、社員の移動実績がそのまま使用されることから、二重の請求や不正申請も防ぐことが可能。管理部門のチェックも短時間で完了できるようになります。

トライアル版も用意

transit managerにはトライアル版も用意されており、試しに使ってみた上で導入を検討することも可能です。トライアル版を利用している期間はサービス利用料がかかりませんし、トライアル期間が終了した後に継続利用を希望する場合にはデータを引き継ぎ、そのまま利用をスタートすることも可能です。

中小企業のシステム選びはオーバースペックになりがち?

中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。

transit managerの基本的な機能

transit managerの料金プラン

transit managerの料金プランについて記載はありませんでした。

transit managerが提携している法人カード

transit managerが提携している法人カードについて記載はありませんでした

transit managerが提携している外部サービス

transit managerの導入事例

対応している交通系ICも豊富

ICカード取込部分だけを本システムで行い、運賃データをtransit managerサーバーにweb-apiを使用して社内システムに取り込むことも可能になっています。そのため、自社開発している経費精算システムとの連携も行うことが可能です。 あと、導入の際はしっかりサポートして頂けるので、スムーズに導入出来ます。 本システムを導入したことで、誤精算を減らすことが出来ました。また、運賃を他の運賃検索サイトなどを使用して調べて精算する必要がなくなったため、精算作業の短縮出来ました。

引用元:IT review(https://www.itreview.jp/products/transit-manager/reviews/83502#reviews_alternatives)

申告漏れを防ぐのに役立っている

交通系ICカードの情報を取込んで、自社の基幹システムで交通費の精算ができるようにしています。多忙な時に、まとめて交通費を精算する時も、申請漏れがなくなりました。(中略) 会社から支給されている定期の区間分を間違えて申請してしまうということがなくなりました。バスの情報も読み込めます。電車の運賃は簡単に調べられますが、バスは停留所の名前に馴染みがないと忘れてしまったり、金額があやふやになってしまうことが多かったのですが、バスの運賃も管理できるので便利です。

引用元:IT review(https://www.itreview.jp/products/transit-manager/reviews)

transit manager(株式会社ジェイアール東日本企画)の基本情報