経費精算システム導入前に知るべき基礎知識

ペーパーレス化や業務効率向上のために、経費精算システムの導入を検討している企業も多いのではないでしょうか。経費精算システムは種類が豊富で、それぞれ特化しているサービスも違います。導入後にシステムを使いこなせることが大切で、自社に合ったシステム選びが必要です。経費精算システムを導入する前に知っておくと役立つ知識についてご紹介します。

経費精算システム導入によるメリット・デメリット

経費精算システムは、ICカードやクレジットカードとの連携で入力の手間が省け、経理スタッフの確認業務が簡略になり業務効率向上を図ります。しかし、導入にあたって、初期費用がかかったり必ずPCが必要になったりなどデメリットもあります。ここでは、経費精算システムを導入するメリット・デメリットについてまとめました。

経費精算システムのクラウドとオンプレミスの違い

「クラウド型」と「オンプレミス型」に分けられる、経費精算システム。初期費用が安いが月額費用が必要な「クラウド型」と、初期費用が高額ですが月額費用がかからない「オンプレミス型」に分けられます。近年は、クラウド型が主流となってきていますが、オンプレミス型はセキュリティが高いなどのメリットもあります。ここでは、クラウドとオンプレミスの違いについてまとめました。

経費精算システムの費用対効果を考える

経費精算システムは、初期費用や月額費用が必要なため、導入に抵抗がある企業もあるかもしれません。しかし、従来型の紙による経費精算は、人件費や紙代・印刷代がかかっており、どちらが自社にとってメリットが大きいのか考える必要があるでしょう。さらに、電子帳簿保存法への対応が求められているため、経費精算システムの導入を検討してみても良いのではないでしょうか。ここでは、経費精算システムの費用対効果についてまとめました。

経費精算システムのシェア

それぞれのサービスに得意分野があり、多様化している経費精算システム。どのシステムを導入するか比較するときに、シェアの規模も1つの基準となるでしょう。代表的なシステムに着目してシェアの状況や、サービスの特徴についてまとめました。

経費精算システムと会計システムの違い

混同されがちな、「経費精算システム」と「会計システム」。会計システムは、帳簿作成や複雑な計算や仕訳を得意にしています。一方、経費精算システムは、申請・承認、会計業務の全てをサポートし、申請者や経理スタッフの負担を軽減できる利点があります。ここでは、経費精算システムと会計システムの違いについてまとめました。

インボイス制度

2023年10月1日から施行されるインボイス制度は、複数税率に対応した消費税の仕入税額控除の方式で、売り手と買い手の双方が正確な消費税額を把握することで適正な申告および納税ができるようになる仕組みです。こちらのページでは、そもそもインボイスとはどのようなものなのか、インボイス制度が施行されることでどのような影響が出るのか解説します。