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kincone

引用元:公式HP
https://www.kincone.com/

企業の規模に応じた値段設定ができる「kincone」

スタッフの勤怠管理や交通費の精算を簡素化

kinconeは、スタッフの勤怠管理や交通費精算に特化したシステムを提供しています。出退勤時に、ICカードを端末にかざすだけで打刻が可能です。打刻時に音が鳴るため、他のスタッフの打刻忘れの防止にもなります。さらに、ICカードを端末にかざすだけで交通費の情報も読み取るため、交通費の申請や管理などもスムーズです。新たにICカードを用意する必要がなく、スタッフがすでに持っているICカードを利用できます。

SlackやChatworkなど、外部サービスとの連携が充実

kinconeは、ICカードによる打刻だけではなく、Slack、Chatwork、LINE WORKSでの打刻も選択ができます。また、交通費の精算方法として、Googleカレンダー、Microsoft 365との連携も可能です。kinconeは、GPSを使って打刻場所の表示が可能なため、不正な打刻を防止する機能もあります。

人数に応じて金額が設定されるため、低コストで導入ができる

kinconeは、初期費用が無料で、iOS端末やNFC対応のAndroid端末があれば導入が可能です。従業員1人あたり220円(税込)という料金設定のため、従業員が10人程度であれば毎月2,000円程度(税抜)で勤怠管理や交通費精算の管理ができるようになります。最低ご利用人数は、5人以上からとなっています。

中小企業のシステム選びはオーバースペックになりがち?

中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。

kinconeの基本的な機能

経費精算システムの
注目したい機能について見る

kinconeの料金プラン

kinconeが提携している法人カード

提携している法人カードの記載はありませんでした。

kinconeの提携外部サービス

経費精算Recreate編集チームより
kinconeはこんな中小企業におすすめ

kinconeは、スタッフの勤怠管理や交通費管理をサポートするツールです。初期費用が不要で、スタッフの人数に応じて金額が変わるため、企業の規模に応じて必要最低限の利用料金で導入ができます。kinconeは、システム導入費用を少しでも抑えたい、小規模の企業に向いているシステムと言えるでしょう。

ICカードとの連携が可能なため、スタッフがすでに持っているカードを使用できます。そのため、新たにICカードの準備する手間が省け、スタッフにとってもさらに持ち物を増やす必要もありません。

kinconeの導入事例

シンプルなシステムとコストの安さが、小規模な当社にマッチ

当社では、ダイムカード制を採用していましたが、壊れてしまい新しいサービスを探していました。小規模な企業のため、シンプルなシステムとコストの安さを重視して、Kinconeを選びました。マニュアルがあるので、初めて導入する企業でもスムーズに使い始められました。Kinconeは、有給申請の記録も残るので、簡単に有給取得予定日の確認が可能です。コロナ後は交通費の請求方法も定期の金額ではなく、使用した都度精算する方法に変えたため、ワンタッチで明細が残るシステムがとても便利です。経費の申請者と経理スタッフの両方ともの負担が軽減しました。

コロナ禍でできた時間を有効活用し、Kinconeの導入・運用を開始

コロナ禍で営業時間が限られてしまったため、休業中にできた時間を有効活用しKinconeを導入。 売上日報や顧客管理を中心にシステムを使用しており、レジと連携しているため重宝しています。今までは、個人の経験や感覚に任せていた経営を、メニューをランキング化したりお客さんがどのくらいお金を使ったりしているかも見える化することにも成功しました。スタッフ管理のためにもkinconeを使っており、タイムカードをスプレッドシートに入力していましたが、現在はICカードを使って打刻と交通費の精算を行なっています。

参照元:ソウルウェア公式HP
https://workers.soulware.jp/2021/05/27/kincone_interview_genkabar/

システム開発・運用会社「ソウルウェア」について

IT環境は急速な発展をしていますが、ツールを使いこなすにはノウハウが必要です。せっかく費用をかけてシステムを導入しても、うまく活用できない例をたくさん耳にします。ソウルウェアでは、お客様のニーズをしっかりと把握することを大切にしています。業務の効率化を図れて、各企業に合った“魂”のある提案をします。

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