Spendia

経費精算の課題を解決し、これからの働き方を支える「Spendia」

ミスや不正をなくす仕組みを用意

Spendiaは、経費精算に課題を抱える企業に支持されているシステムです。

会社ごとに異なる規程やルールをSpendiaに反映し、それをもとに自動入力をしてもらうことで、申請者による申請ミスや意図しない不正を防止。少額の申請はロボットに自動で承認してもらったり、特に注意して確認すべき箇所をマーキングしたりして、承認者がチェックしなければならない項目を減らすこともできます。

経理部門の業務時間が大幅に削減された

Spendiaを導入したことによって、領収書のペーパーレス化が実現。また、スマホを活用して簡単に経費精算作業を行えるようになりました。

その結果、経費精算にかかる作業時間が大幅に短縮。ある企業では、申請作業時間は36パーセント削減、伝票提出から承認までの時間は40パーセント削減、システム改修にかかる時間は99パーセント削減されました。

経理部門で考えると、年間の経理業務時間が200時間削減されています。

最短2ヶ月で導入できるSpendiaクイック導入版

Spendiaを開発したTISは、2022年6月より、経費精算システムを短時間で導入できる「Spendiaクイック導入版」の提供を開始しました。

これは、Spendiaの機能の中から、交通費精算、出張・交際費申請といった基本業務に必要な機能のみを搭載した標準モデル。より多くの企業が早いうちに経費精算システムを導入し、業務効率化を図ることができるよう、申込みから最短2ヶ月で導入できるようにしました。

Spendiaの基本的な機能

• スマホ完結・ユーザビリティ
• 入力サポート機能
• 予約手配系サービスとの連携
• コーポレートカード連携
• 交通系ICカードのマルチチャネル取り込み
• 電子帳簿保存法対応
• 経費規程に則ったポリシー反映
• 自由度の高い費目定義
• 豊富な分析・管理機能、コストセンターの改装管理機能
• 複数支払い方法（手形含む）での一括精算
• 個人事業主への支払時の源泉徴収税及び自動計算及び区分選択が可能に
• 領収書のQRコード承認機能
• 会計システムとの自動仕訳連携
• 社員マスタ・組織マスタ連携
• グループ利用、グローバル利用
• 簡単で柔軟な画面・ワークフロー設定

Spendiaの料金プラン

要問合せ

Spendiaが提携している法人カード

提携している法人カードの記載はありませんでした。

Spendiaの提携外部サービス

• 予約手配系サービス
• コーポレートカード
• 交通系ICカード
• 会計システム
• 路線検索
• GPS

経費精算Recreate編集チームより
Spendiaはこんな中小企業におすすめ

Spendiaは、経費精算の申請から分析・連携までの一連の流れをワンストップで支援するシステム。豊富な機能や柔軟性を持っているため、どんな業種・業態の中小企業にもおすすめできます。

また、2022年6月には、申込みから最短2ヶ月で導入可能な「Spendiaクイック導入版」の導入を開始。これは、Spendiaの機能の中から最低限必要な機能に絞り、最短2ヶ月で導入できるものです。一刻でも早く経費精算を効率化しなければならないと考えている中小企業におすすめです。

Spendiaの導入事例

機能の変更が必要になっても、設定を変えるだけで柔軟に対応できる

追加の開発をしなくても、設定するだけで会社ごとに異なる要件に対応できることに期待を感じ、Spendiaの導入を決意。特に、当社ならではの複雑な日当計算に対応できることと、海外で支払った経費をドル建てで申請し、日本円に換算して精算する機能が魅力でした。

これまでは、法改正や社内制度が変更するたびに社外のSIerに依頼してシステムを変更していましたが、導入後は人事担当や総務担当が自分で設定を変更するだけで対応できるようになりました。

分かりやすく使いやすい仕様

パッケージの経費精算システムを利用していましたが、ペーパーレス化に対応できず、社外からはシステムを利用できない仕様でした。この状況を脱却するために、Spendiaの導入を行いました。

Spendiaは従来のシステムと比べて非常に使いやすいため、ユーザーもすぐに慣れ、抵抗なく受け入れているようです。また、スマホやタブレットを使えば移動中やテレワーク中でも承認できるということで、承認担当者からも非常に好評です。

テレワークを実現できた

経費精算システムのスマホ対応とペーパーレス対応を実現するために、Spediaを導入しました。決め手はスマホアプリの使用感。生体認証でログインができ、メニュー配置も使いやすいようにカスタマイズできる点が魅力でした。

導入によって、社員は経費の申請のために会社に来る必要がなくなりました。また、経理担当者も自宅のスマホやPCで承認作業を行えるように。ちょうどコロナ禍で外出自粛要請が出ていた状況だったため、Spediaによってテレワークを実現できたのは本当に良かったと感じました。

システム開発・運用会社「TIS」について

TISはこれまで、ITを活用したさまざまなシステムを開発してきました。豊かな暮らしを支えるための社会基盤をIT技術で支え、人々の幸せに貢献することを目指して、これからもサービス開発を進めていきます。

TISの基本情報

• 本社所在地：東京都新宿区西新宿8丁目17番1号
• 問い合わせ電話番号：0800-600-9810/050-5816-9805
• 上場：東証プライム市場
• 業務内容：コンサルティング、ソフトウェア開発、システムインテグレーション事業