マネーフォワード クラウド経費は、ユーザーが少人数の場合、リーズナブルな価格で利用することができます。
従業員が50名以下の中小企業であれば、基本料金は月額4,378円〜(税込)、年額プランであれば月々3,278円〜(税込)で、それに加えて、ユーザーの人数によって従量課金される仕組みです。
また、同じく従業員が50名以下の場合、1ヶ月の無料トライアルも用意されています。
マネーフォワード クラウド経費は、マネーフォワード クラウド会計やマネーフォワード クラウド給与と連携が可能です。クラウド経費からクラウド会計へ経費精算の仕訳データを連携したり、クラウド経費からクラウド給与へ従業員ごとの精算データを送信することで、経理業務を大幅に削減することができます。
なお、会計ソフトは他社のものでも連携可能です。
マネーフォワード クラウド経費は、企業規模によって異なる課題を解決します。中小企業の場合、入力の手間を減らしたり、仕訳等のデータ連携を簡単にするなど、人手不足を補うことができるサービスを提供。大企業の場合は、さらに複雑な課題を解決するためのソリューションも提供します。
さまざまな課題を解決できることから、多くの成長企業や変革企業がマネーフォワード クラウド経費を導入。
多くの企業から支持を得て、ITreview Grid Award 2021 Springの経費部門にて、3期連続「Leader」を受賞しています。さらに、ITreview Best Software in Japan 2020では、トップ50に選出されました。
マネーフォワードクラウド経費はスマートフォンアプリでも利用しやすくなっており、カメラでレシートを撮影して読み取れる機能やクレジットカードとの連携機能によりスムーズかつ正確な経理処理を行うことが可能です。手書きや紙の申請書ではヒューマンエラーが発生するリスクがありますが、申請処理までのフローにできるだけ人の作業を絡ませないことによりエラーリスクのケアを行うことができます。
マネーフォワードクラウド経費は先に少し触れたクレジットカードだけでなく、銀行口座や他のマネーフォワードサービスとの連携も可能です。豊富な連携機能をうまく使いこなすことにより、今まで手作業で行っていた各種事務処理手続きを自動化することができ、工数や手間を大きく削減することができます。これらの連携処理はスマートフォンからでも簡単に行うことができるため、出張先や移動中などの時間を効率よく活用することが可能です。
通常のレシートや領収書であればスマートフォンのカメラなどで撮影し読み込むことができますが、手書きの領収書のような特殊な証憑は読み込めない可能性があります。定型の仕訳や読み取って自動で反映される場合にはスムーズな処理が可能ですが、その処理の間に手入力が必要な証憑が挟まってしまうと確認・入力をしなければいけません。そういった場合にはヒトの手で入力しなければならないため、どうしても手間がかかってしまいます。
クラウドサービスを提供している事業者の多くはサポート対応にも尽力していますが、マネーフォワードはメールやチャット、FAQページのみの対応となっています。電話サポートの対応をしているサービスに比べると料金的には安くなっていますが、「電話で問い合わせた方が早い」と考えるユーザーには物足りないサポートかもしれません。チャットによる問い合わせではリアルタイムなコミュニケーションが可能ですが、混雑している場合はつながるまでに時間がかかってしまいます。
中小企業がパッケージ化されたシステムを導入してしまうと、自社にとって不要な機能がついてきてしまうことがあります。
基本的な「経費・交通費・出張費精算」「ICカード連携」機能に加えて、「何を重要視したいか」で検討するのが、失敗しない経費精算システム選びの第一歩です。
下記のページでは、中小企業におすすめの経費精算システムを「対応していること別」に分けて紹介しています。
是非、チェックしてみてください。
その他要望に応じてオプション料金あり、51名以上の企業の場合、料金は個別相談。
※全て税込
マネーフォワード クラウド経費は、人手不足を補えるようなサービスから、内部統制や基幹システムとの連携サービスまで、さまざまな企業のそれぞれ異なった課題を解決できるシステムです。そのため、経費精算に課題を抱えている様々な中小企業におすすめです。
ユーザーが50名以下の場合は1ヶ月の無料トライアルを利用できるため、従業員数が少ない会社は試してみるのもいいかもしれません。
1.5人日がかりでようやく経理の締め作業が完了するという状況を解決するために、マネーフォワード クラウド経費を導入しました。
導入によって、これまで取引先訪問ごとに経路をネットで検索し入力していた作業が不要になり、ICカードを読み取るだけで精算ができるようになりました。また、申請データと会計システムが連携したことにより、これまで2重で行わねばならなかった入力作業がなくなり、業務が大幅に効率化しました。
日頃忙しく現場を飛び回っている従業員が、精算申請のために出社しなければならないことが負担になっていたため、経費精算のシステムをクラウド化しようと考えました。
実際に導入してみると「会社に行かなくても精算できて助かる」「作業効率が良くなった」など、現場からは好評の声が上がりました。
また、頻繁に機能改善やアップデートがあり、どんどん使いやすいサービスになっていくことも魅力の一つ。「こんな機能がほしい」と声をあげるたびに、それを新たな機能開発に役立ててくれました。
祖父が創業した魚屋を営んでいます。無料トライアルを経て、2018年よりマネーフォワード クラウド会計を導入。その後クラウド経費とクラウド請求書も段階的に導入していき、今後はクラウド給与も使ってみようと考えています。
マネーフォワード クラウドシリーズを活用するようになって、請求書をギリギリになってようやく処理するということがなくなり、時間が捻出できるようになりました。地方の中小企業や店舗経営者にも時間に追われている人が多いと思うので、ぜひ無料トライアルから試してみてはいかがでしょうか。
マネーフォワードは、すべての人の「お金のプラットフォーム」になることをモットーとし、お金の問題を解決するサービスを提供しています。
お金を見える化する「マネーフォワード ME」や、バックオフィス業務を効率化する「マネーフォワード クラウド」、スタートアップを支援する「Money Forward Synca」、新たな金融サービスを作り上げる「Money Forward X」など、お金に関わるさまざまなサービスを展開しています。
面倒な出張手配・精算が Concur Expense (https://www.concur.co.jp/perfect-expense) |
複雑な社内承認フローにも 楽楽精算 (https://www.rakurakuseisan.jp/) |
原本を預けられるから TOKIUM (https://www.keihi.com/expense/) |
無料トライアルがあるから マネーフォワード (https://biz.moneyforward.com/expense/) |
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規模 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | 50~500人程度の中小企業 | ~50人程度の小規模事業者 |
費用 | 初期費用0円 月額費用31,900円~(税込み) |
初期費用 110,000円 月額非地用 33,000円~(税込み) |
初期費用330,000円 月額費用33,000円~(税込み) |
初期費用0円 月額費用3,278円 *1ユーザー550円(税込み) |
サポート体制 | 〇※導入前も導入後も専任の担当者がつき、相談可能 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※導入前のみ専任の担当者が対応 | △※メールまたはチャットでのサポート |
対応コーポレートカード | VISA、Mastercard、AmericanExpress、 ダイナーズクラブ、JCB |
VISA、Mastercard、JCB | VISA ※使用はエンタープライズプラン(月額100,000円~)から。 |
VISA、Mastercard、AmericanExpress、 JCB ※ただし、最安プランには含まれず。 |
多言語・他通貨の使用可否 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
キャッシュレス決済 | PayPay、GO BUSINESS、S.RIDE®、 Uber(タクシー配車および支払) |
× | × | au Pay、d払い、LINE払い |
経費精算以外のシステム | 経費の事前申請:対応可 稟議申請機能:対応不可 |
汎用ワークフロー機能あり | 稟議や押印申請などの 社内申請をシステム上で電子化可能 |
「出張申請」、「購買申請」など 汎用的なワークフローとして利用可能 |
公式サイト |
【サイトに掲載する経費精算について】
2022年5月20日時点、Googleで「経費精算システム」と検索し、検索結果5ページまでに表示された、上位27システムをこのサイトに掲載しています。各社公式サイト掲載されている情報を元に、調査しています。
【4システムの選定理由】
システムのシェアや導入実績を鑑みた上で、代表的と言える4システムを選定しました。
・Concur Expense…株式会社アイ・ティ・アール(以下 ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」において、国内経費精算市場におけるベンダー別売上金額シェアで2014年度より8年連続No.1/参考元:コンカー公式HP(https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-itr-2022)
・楽楽清算…株式会社アイ・ティ・アール(以下、ITR)が発行する市場調査レポート「ITR Market
View:予算・経費・就業管理市場2020」内の、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングにて2014年度より6年連続No.1/参考元:ラクス公式HP(https://www.rakus.co.jp/news/2020/0709.html)
・TOKIUM経費精算…アイティクラウド株式会社が提供するビジネス向けIT製品・クラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」における「ITreview Grid Award 2021
Fall」経費精算カテゴリ内で「High
Performer」を受賞/参考元:TOKIUM公式HP(https://www.keihi.com/company/2021-1026/#:~:text=プレスリリース-,経費精算システム「TOKIUM経費精算」が顧客高満足,ITreview%20Grid%20Award%202021%20Fall」)
・マネーフォワード経費…アイティクラウド株式会社主催「ITreview Grid Award
2019」より9期連続で「Leader」を受賞/参考元:マネーフォワード公式HP(https://corp.moneyforward.com/news/release/service/20191101-mf-press/)